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慶典策劃的基本要素

          首先要明確主題，這次活動的策劃是為什么慶祝的，會進行什么樣的典禮？無論是商業的節慶活動或個人的紀念活動，都要確定慶祝的目的。 針對不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發放請柬，這要求來賓具有一定的代表性，并做好聯系工作，進行精心的策劃安排和宣傳。即我們要考慮到當天的天氣情況，我們要考慮到當天的太陽照射情況。

           其次，在活動開始之前，確定關鍵的儀式人員，做好重要領導和來賓的接待工作。都需專人負責引導他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細適度的活動程序，慶典活動對于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設計和化妝設計，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當活動開始時，安排好重要領導的講話和宴會活動，把握好時間流程。輕輕拔動舵輪，勝似弄潮商海，運籌帷幄決勝千里，錦繡前程盡在掌握之中。活動策劃的高潮要隆重，給致辭人和剪彩人足夠的時間和空間。安排專人邀請嘉賓題詞作紀念等等，這些都是活動策劃需要納入考慮當中的。

             后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節目表演，帶動慶典活動的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動增色還能達到一個良好的效果。與此同時，響應社會的號召以勤儉節約為榮，在資金預算方面做好恰當安排。慶典策劃布置是一門藝術，有很多方面需要統籌規劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉到執行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。實現一次慶典活動的策劃。

慶典注意事項

1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。

　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。

　　(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

　　(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

　　(8)慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

　　(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。

慶典活動中應該注意的細節

1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名，一種是在慶典期間應邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經心。簽名一定要字跡工整。活動策劃舞美搭建完畢之中，我們還要考慮活動的燈光，燈光的使用是舞美搭建過程中非常重要的內容之一。請人簽名，特別是請名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識，貿然請求，如遇婉辭，則十分難堪。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀，張揚自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。

4、數人在一起，由熟識人介紹時，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位，應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發言忌夸夸其談，時間過長；聽發言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應盡量在轉換發言人或發言告一段落時進行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進行周密調查，了解每個參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會使被介紹者難為情；約請相關的散播認知在營業典禮這天在現場實行采訪、講演,起到表面的宣稱成效。二忌介紹時表情有冷熱差異；三忌介紹格局有別，對熟悉者多方贊揚，對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對介紹置若罔聞。介紹某一人時，全體成員都應注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。