DSPPA智慧無紙化會議系統常用指南 數碼創博電子

數碼創博電子-----智慧無紙化會議系統

而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

軟件基于CS架構開發，保密性比BS架構更強，不受IE插件及IE病毒影響，支持客戶UI界面定制（例如客戶單位抬頭定制到軟件或會議端界面同客戶提供圖片背景）； 電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）

而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

同屏管理（功能升級，會議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會議端且不可操控）表決（在管理端發起表決的內容，與會人員參與表決，可以限定時間）更換背景（結合個人喜愛，更換背景），有5套背景可選與會者在會議進程中可以隨時退出同屏（例如：優先看資料或做其它工作），也可以隨時退回到實時同屏；點對點同屏功能，支持管理端與其它一臺或多臺同屏顯示，支持任何一路單獨上大屏或投影.

支持單或多功能，有控制會議進程與信號切換，開啟廣州博奧翻轉會議桌、啟動會議議題、選擇廣播信號源、強制同屏、結束同屏、結束會議等功能； PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示 外置U盤內任何文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕； 機一鍵更改，增加，刪除。可隨意設置。 會議功能模塊可選擇性設計，定制你的專屬系統。 支持會議實用功能：簽到，呼叫，瀏覽，表決，信息互聯，中控功能。 會議結束，可強制簽出，結束會議進程。 會議內容自動歸檔，也可以限制內容保存。保證文件安全性。

服務器會議管理端軟件：無紙化會議服務器會議管理端軟件負責議程管理、資料管理、用戶管理、權限管理、會議控制、會議統計功能，以及會議進行時數據等信息的轉發。客戶端軟件：客戶端軟件通過加密網絡接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會人員使用電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議表決，發起會議主講/跟隨，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。