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發布時間：2020-12-28 14:53
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會議活動策劃的場地如何布置?
1、主題
在布置的時候主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應該提前制定好的。
2、正規
雖然參加會議的人他們不會對會議現場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規性。
3、樸素
會議主辦者一般比較關心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環境進行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環境，而且主辦者更加關心的是會議公司在設置場地的時候所需要使用的花費，是能夠用經濟實惠的方法達成他們的想法，所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。
會議活動布置策劃是干什么？
活動策劃的基本工作和職責：清楚活動目的。達到目的需要哪些條件。找出能吸引顧客的主題。圍繞這個主題設計一系列項目。制定出銷售獎勵措施。設計出銷售話術。選定宣傳方案。制定活動流程和物品方案。開展全員培訓。宣傳預熱。按計劃進行逐項落實和跟蹤。運行中的方案調整。活動之后的顧客維護。認真做好活動的總結。活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內容、活動執行細節要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發狀況應對事項。直白點說，就是整個活動在你腦海里已經有一個整體的、完整的內容及過程。活動策劃是指揮，參謀。活動執行：按照你的活動內容、執行細節要求與安排、每環節對應的物料、人員，依活動流程去完成。活動執行做具體事項。
會議活動布置策劃的車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
會議策劃的主要工作
1，會展（會議、展bai覽、節事活動du、場館租賃、獎勵旅游zhi等）項目的市dao場調研；
2，會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃；
3，會展項目的銷售；
3，會展的現場運營管理。
4，展會活動的全程策劃協調等。
成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。
