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發布時間：2020-08-16 15:05
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檔案掃描
⒈認真無漏填寫紙質檔案前處理、掃描交接單。
⒉對每份文件的每頁進行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。
⒊對橫向排放的頁面進行左右旋轉90或270度處理，以符合閱讀習慣。
⒋對于除文字內容外，紙張邊界內有個別較大的黑點、黑線條、黑框、黑邊時進行去黑處理。
⒌掃描過程中因操作原因或紙張質量引起的卡紙而導致的紙張破損或斷裂時，應盡可能按原縫隙粘貼好，再用平板掃描儀掃描。
⒍每一案卷紙質檔案掃描完后，掃描人員應核對案卷內每一文件的實際掃描張數與前處理人員填寫的文件張數是否一致，不一致時應在備注欄填寫具體原因或向現場管理人員詢問。
⒎A4寬幅單面掃描儀快速掃描雙面文檔并正確排序的使用方法。
先將全部正面掃描并保存后，再將全部反面掃描（中間的白頁也要掃描）。排序時每次將后一頁依次在雙數頁（2，4，6……）前插入即可，直到1大頁碼數減2為止。后將文檔中的空白頁刪除。在實際操作過程中，當全部頁數少于21時可用縮略圖中剪切與粘貼功能；當全部頁數大于21時可用CTRL E和數字鍵實現快速排序；后將空白頁刪除。
⒏R、G、B顏色過濾及其應用支持紅、綠、蘭三色過濾的掃描儀可以分別將紙張上的三種顏色之一過濾（不掃描），設置參數時應根據紙張的顏色選擇過濾或不過濾。例如：紙張上的紅色表格、表框、紅頭1文件時不能選擇過濾，當紅底黑字時就要選擇紅色過濾。
東方明德專業致力于檔案掃描等行業技術服務，東方明德竭誠為您服務！
拆卷檔案掃描
拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
注：1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數，以便裝訂完成后核對掃描件數量，防止遺失。
2、采用高掃的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀掃描，確保原件不受損壞。
3、有A3、圖紙等大幅面的需要掃描件，通過A3平面掃描儀掃描，拆除分揀出來時，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面一次掃描不完的，可以分開掃描，后期處理圖片時合并為一張。紙條上注明:其所在案卷（件）的檔號、頁數（碼），紙條要附在掃描件上直至裝訂階段。
4、對于折皺不平影響掃描質量的及原裝訂形成在紙張背面的突起，要進行壓平處理，并確保每頁紙都捻開，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。
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檔案掃描數據匯總及處理
數據匯總及處理 1、掃描組完成本批次數據的自檢后，即可提交給質檢組進行檢查。當月數據應在當月30日時完全提交至質檢組。 2、質檢組每月5日前完成上一批數據的質檢，并填寫《掃描數據入庫登記》。 3、質檢組通過檢查后，對數據進行匯總，將本批次匯總數據提交“審核數據庫”。 4、由系統管理員對“審核數據庫”的批次數據進行復檢，并將通過復檢的數據匯總到總檔案掃描數據庫中，并提交到“檔案數據庫”目錄。 5、系統管理員將復檢通過的掃描數據批次追加到服務器備份，然后對相關科1室進行更換和通知。
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