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首先，應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竽充數，或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時，始終應當以慶典的宗旨為指導思想，一般來說，慶典的出席者通常應包括如下人士:

一是上級領導。地方黨政領導、上極主管部門的領導，大都對單位的發展給予過關心、指導。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。

二是社會名流。根據公共關系學中的"名人效應"原理，社會各界的名人對于公眾有吸引力，能夠請到創始們，將有助于更好地提高本單位的度。

活動現場布置 　

　1,主門前:根據公司具體環境,故不搭設臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。 　

　2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。 

　3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。 　

　4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個) 　

　5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

    5、桌椅擺放：遮陽棚內整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。 　

　6、迎賓區：遮陽棚里面設4位迎賓人員，為來賓引導座位，發放礦泉水。 　

　7、拱型門：中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。 　

　廣告導語： 　

　A熱鬧慶祝酒業有限公司隆重開業 　

　注：擺放位置見平面效果圖標位。 　

　8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業公司隆重開業” 　

　9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設置引導牌各一個。 　

　10、彩色路邊旗(20面)：設在廣場周邊渲染氣氛