漯河業務檔案存儲費用承諾守信,河南繕文檔案裝訂

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文件的價值是由它的內容及其對本機關工作的作用、對未來研究歷史的作用決定的。就一個機關文件的價值而言，不是所有辦理完畢的文件材料都需要整理歸檔，也不是所有歸檔文件都要保存。《規則》從分類開始，就將不同保管期限的文件區分開來，為針對性地開展后續工作打下了基礎。

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組件即件的組織，包括件的構成和件內文件排序。也就是說，完成組件流程需要明確兩項內容：一是件由哪幾部分構成，二是這些構成部分如何排序。按照要求構成并規范排序的文件才能完成組件。

在組件流程中，新舊《規則》的區別主要反映在對“來文與復文”的組件方法上。對于來文和復文，原《規則》規定“可為一件”，實踐中不少地區和部門往往采取組成一件的方式對紙質文件整理來說沒有問題，但如果照此對電子文件進行整理，則會增加管理層次、影響命名和即時歸檔。

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排列是指在分類方案的一級類目內，根據一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。同原《規則》“按事由結合時間、重要程度等排列”相比，修訂后的《規則》根據實踐經驗對排列原則進行了簡化，規定“按時間結合事由排列”，使之更加符合辦公自動化條件下歸檔文件的業務檔案存儲費用。

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