展覽布置常用指南「在線咨詢」

內容多。一是環節多。會務工作涉及到會前準備、會中服務和會后整理等不同階段；涉及到準備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環節，大到會議主報告的準備和重要參會人員的邀請，小到物品擺放位置和空調溫度的設定，千頭萬緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會人員眾多，相應的會議通知、接待、紀律、協調等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會務的工作人員較多，搞材料的、發通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協調的，缺一不可。有的大型會議還專設秘書組、會務組、宣傳組和綜合組。





會務工作也有它的技巧，運用得好可以事半功倍。會務人員平時應當仔細琢磨，用心研究，多學習一些會務知識，多總結一些經驗教訓，多嘗試一些解決問題的新辦法。例如，為了保證會務準備工作萬無一失，可以加強會前檢查，做到檢查、多次檢查；可以嘗試模擬運行會議的主要議程，發現細節上的疏漏并及時予以彌補；多聽聽各方意見，看看還有什么沒考慮到的問題和隱患。為了節約會議經費，可以把會議預算方案編制得更仔細，一一明確各項支出的內容和標準，如發生預算外支出必須先請示；比價采購以及充分安排利用本單位車輛，或向友鄰單位臨時借用等方式，節省開支。缺乏某類會議工作經驗時，可參考原有會議方案，多向領導同事請教，多學習借鑒外單位的經驗做法。




大型展會如世博會的策劃，不僅要考慮經濟因素，還要考慮政治因素、社會文化因素等，因而，它的策劃有時國家至元首都會參與。在我國，雖然展會市場化的進程在加快，但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規劃情況更加復雜。這里，參照國際展會的一般慣例，就一般展會的策劃流程進行概述。
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