臺(tái)山醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)誠(chéng)信企業(yè)推薦「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

從事資產(chǎn)管理工作的小伙伴們，你們是否遇到過(guò)丟失、損壞、報(bào)廢時(shí)不知如何處理呢？是否在為每月資產(chǎn)盤點(diǎn)工作而感到困擾？是否對(duì)資產(chǎn)所在位置，使用時(shí)間，維修情況不清不楚？是否在資產(chǎn)登記、查詢、租借和返還等工作感到復(fù)雜呢？

現(xiàn)在，這些難題解決啦！標(biāo)領(lǐng)科技結(jié)合以往實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，將新資產(chǎn)管理系統(tǒng)與RFID技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，讓資產(chǎn)管理進(jìn)入新時(shí)代

RFID是什么？

RFID（無(wú)線射頻識(shí)別）技術(shù)通過(guò)無(wú)線射頻信號(hào)，實(shí)現(xiàn)非接觸方式下的雙向通信，完成對(duì)目標(biāo)對(duì)象的自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)的讀寫操作。

簡(jiǎn)單地說(shuō)，RFID就是資產(chǎn)的，資產(chǎn)購(gòu)買、外借以及報(bào)廢時(shí)輕輕一掃，資產(chǎn)的信息、使用人信息就一目了然啦。我們生活中使用的、公交卡、門禁卡等，都采用了RFID技術(shù)。

當(dāng)我們的資產(chǎn)貼上RFID電子標(biāo)簽后，使用專門的RFID手持設(shè)備對(duì)準(zhǔn)資產(chǎn)進(jìn)行掃描感應(yīng)（五米范圍內(nèi)），既可立即獲得與該資產(chǎn)相關(guān)的詳細(xì)信息啦！是不是很酷炫？

那么RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底方便在哪？

1、可將資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程化繁為簡(jiǎn)，使業(yè)務(wù)流程更流暢，幫助企業(yè)輕松管理各部門的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程；

2、根據(jù)資產(chǎn)實(shí)物上粘貼的資產(chǎn)標(biāo)簽，使用RFID手持機(jī)掃描標(biāo)簽信息輸入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，即可查詢到此項(xiàng)資產(chǎn)的全部信息（購(gòu)買時(shí)間、使用人信息、資產(chǎn)原值等）。

3、盤點(diǎn)時(shí)，只需用RFID手持機(jī)批量掃描即可，方便快捷，可大大提升資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率。

4、可記錄企業(yè)所需的所有類別的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)確、及時(shí)的生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓管理者能夠隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息。

RFID技術(shù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的高配合，將大大提升各部門資產(chǎn)管理的便捷性，為公司資產(chǎn)管理精準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)領(lǐng)還在繼續(xù)開(kāi)拓和發(fā)掘新的技術(shù)與模式，一切只為更好地服務(wù)大家！

由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及的面比較廣，涵蓋經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理，所以企業(yè)在系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中會(huì)碰到各種問(wèn)題，包括系統(tǒng)不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資產(chǎn)使用部門不支持等，所以系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作至關(guān)重要。

企業(yè)可以通過(guò)以下幾點(diǎn)做好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作:

1、做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的維護(hù)工資

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋了整個(gè)公司的所有的固定資產(chǎn)的管理，所以產(chǎn)生的資產(chǎn)數(shù)據(jù)也是很重要的，資產(chǎn)管理員要做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，以保證其的真實(shí)性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后，每一個(gè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程都要資產(chǎn)管理員真實(shí)的寫入，例如固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息錄入、資產(chǎn)借出調(diào)撥的數(shù)量、資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和資產(chǎn)異常的處理數(shù)據(jù)等，還要根據(jù)公司資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的變更和取消適時(shí)調(diào)整，一般企業(yè)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后的前幾個(gè)月都會(huì)遇到數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性的問(wèn)題，但是這也是一個(gè)必然的過(guò)程，企業(yè)要做的就是要講固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)融入到固定資產(chǎn)的日常工作業(yè)務(wù)流程中，制定完善的規(guī)定準(zhǔn)則，把資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤幾率降到。

2、實(shí)時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和重組

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)要在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式中做一些適應(yīng)系統(tǒng)的改進(jìn)和重組。企業(yè)在剛上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時(shí)候，必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的資產(chǎn)管理制度和系統(tǒng)的資產(chǎn)管理制度差異不一致的情況，這個(gè)時(shí)候需要對(duì)原有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行調(diào)整，將工作流和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)融合的狀態(tài)，對(duì)不合理的流程和操作做出相應(yīng)改良。

3、系統(tǒng)上線后技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)需給力

公司在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時(shí)候，肯定會(huì)許多很多技術(shù)上的問(wèn)題，這時(shí)候就需要系統(tǒng)供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)幫你將系統(tǒng)嵌入公司工作中做技術(shù)上的改進(jìn)，已到達(dá)系統(tǒng)能和公司的所有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)融合，發(fā)揮出系統(tǒng)的使用價(jià)值。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)雖然能極大的提高企業(yè)資產(chǎn)管理工作的效率，規(guī)范了資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，但是在執(zhí)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時(shí)經(jīng)歷痛苦的調(diào)整是必不可少的。

近期，廣州市雜技藝術(shù)劇院與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為其資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理，滿足其在發(fā)展過(guò)程中的需要，為企業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估、決策、日常管理提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

現(xiàn)狀：

1、資產(chǎn)不清：實(shí)物資產(chǎn)存量不清、賬實(shí)不符，“有帳無(wú)物”，“有物無(wú)帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時(shí)有發(fā)生。

2、閑置浪費(fèi)：由于不清楚資產(chǎn)數(shù)量多少，造成某些資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，以致出現(xiàn)相同資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置，使用率低的情況。

3、人工效率低：手工輸入存在錯(cuò)誤，清查、盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)需要一一核對(duì)，耗費(fèi)大量時(shí)間。

4、資產(chǎn)去向不明：資產(chǎn)購(gòu)入后，沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也無(wú)法為資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)；

5、資產(chǎn)狀態(tài)不明：資產(chǎn)的采購(gòu)，調(diào)配，維修，報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失出現(xiàn)。

系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)劇院里所有資產(chǎn)的集中管理，配有豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，輔助分析和決策；

2、滿足日常資產(chǎn)操作需要，包括資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借出、歸還、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理等；

3、滿足劇院里基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需求，包括：條碼編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)類別、入庫(kù)方式、圖片、員工、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用年限、金額等；

4、標(biāo)簽?zāi)０逵蓜≡豪锾峁蛴?biāo)簽時(shí)要及時(shí)獲取其模板上資產(chǎn)數(shù)據(jù)；

5、通過(guò)PDA掃描，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查快速盤點(diǎn)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)情況，真實(shí)了解資產(chǎn)狀況；

6、實(shí)現(xiàn)劇院里人員轉(zhuǎn)崗和離職的資產(chǎn)退還和交接管理，避免資產(chǎn)因人員的流動(dòng)而混亂甚至丟失；

7、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)去向和狀況；

8、實(shí)現(xiàn)低值易耗品出入庫(kù)管理和報(bào)表導(dǎo)入、導(dǎo)出及打印；

9、實(shí)現(xiàn)每一筆操作記錄都能可查可追溯，保證操作的合理性和資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全性；

在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時(shí)，你是否遇到這些問(wèn)題：

1、資產(chǎn)數(shù)量大，家底不清，資產(chǎn)不明，容易重復(fù)購(gòu)置和去向不明；

2、對(duì)于員工領(lǐng)用了哪些資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)不明，以致離職后，資產(chǎn)退回?cái)?shù)目總覺(jué)得不對(duì)；

3、盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，不準(zhǔn)確，造成帳卡物不統(tǒng)一；

4、資產(chǎn)入庫(kù)后，不清楚該資產(chǎn)進(jìn)行了哪些操作，出現(xiàn)了哪些維修問(wèn)題；

5、excle表格統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)使用狀況，查詢和統(tǒng)計(jì)起來(lái)很不方便。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理，解決去向不明，不清楚資產(chǎn)狀態(tài)等問(wèn)題；

2、每位員工領(lǐng)用的資產(chǎn)都需要進(jìn)行審核，同時(shí)對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄和報(bào)表打印，只需輸入名字查詢，即可了解員工在用的資產(chǎn)名稱和數(shù)量；

3、通過(guò)條碼技術(shù)，賦予每件資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。盤點(diǎn)時(shí)只需用PDA掃描標(biāo)簽，鼠標(biāo)點(diǎn)一點(diǎn)，即可完成盤點(diǎn)任務(wù)，同時(shí)生成相關(guān)盤盈盤虧報(bào)表；

4、每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，包含了資產(chǎn)的名稱、條碼、入庫(kù)日期、狀態(tài)，金額和附屬設(shè)備等，同時(shí)還能記錄資產(chǎn)的操作情況，包括調(diào)撥、維修、借用等；

5、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)操作審核等都有提醒功能，督促管理員盡快處理；

6、可以自己設(shè)置折舊率，每月自動(dòng)折舊，并能顯示折舊后的金額，便于財(cái)務(wù)人員計(jì)算好資產(chǎn)的剩余價(jià)值；

7、包含了資產(chǎn)日常操作用到的流程，如入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、清理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理、隨時(shí)了解資產(chǎn)的狀態(tài)；

8、可以自行對(duì)用戶的使用權(quán)限分配，保證資產(chǎn)的數(shù)據(jù)安全使用，而且還具備備份功能，防止數(shù)據(jù)丟失；

9、具有靈活的用戶自定功能，方便用戶錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，靈活完善資產(chǎn)信息管理；

10、支持excle報(bào)表一鍵導(dǎo)入/導(dǎo)出，包括資產(chǎn)入庫(kù)、員工、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)分類、供應(yīng)商、離線盤點(diǎn)，也支持圖片上傳功能。