您好，歡迎來到易龍商務網！
發布時間：2020-08-19 11:54
【廣告】
2.焚毀法
把硬盤盤片拆下來，焚毀每一片盤片的磁粉表面，即可完成銷毀數據的目的，需要注意的是一般硬盤可容忍的溫度是在攝氏80～90度，而且磁盤片被裝在金屬的磁盤保護殼中，直接講整臺磁盤直接丟到火中并不能保證每一片磁片都被燒毀，依然可能留存數據。
與焚毀法類似的是研磨法，顧名思義是把磁盤拆除后使用打磨機打成粉末，這種辦法一般用于處理重要資料。
文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節，也是重要的一個環節。近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發生失、泄密事件，損害了黨和國家的利益，教訓深刻。文件管理規定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現，這種現象應當引起我們的重視。下面，筆者試對文件銷毀過程中發生的失、泄密事件作一些分析，希望對防止以后發生類似的失、泄密現象，更好地做好文件銷毀工作，會有所裨益。
現在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進行及時的銷毀，以免泄漏對公司的經營產生嚴重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀，并制定銷毀工作規范，那么文件銷毀的范圍和規范有哪些呢？下面就來為大家進行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發現丟失信息，則應在發放清單和索引目錄中查詢信息發放對象和信息來源，并以適當的方法恢復信息。（2）定期檢查已經過期的條目，并加以標注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價值的文件（已處理的傳真件、禮品申領表和發放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。
保密工作，慎之又慎，牽一發，動全身。賽罕區財政局多年來十分重視保密工作，嚴格遵守保密工作的法規制度要求。為進一步做好賽罕區財政局安全保密工作，加強對全局資料的管理，在元旦假期上班后天，局下發文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作，嚴禁將辦公紙介質、其他內部文件和資料出售給廢品收購站或個人，防止在處理廢舊報紙中夾帶一些內部信息、工作秘密、以及財務報表，存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規定將需要銷毀文件送交辦公室，由辦公室定點統一銷毀。
