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發布時間：2021-07-29 11:11
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無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環境的保護，減少紙張浪費的簡單需求，把傳統的以紙質為信息為載體的傳統會議發展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統會議的各環節進行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強了會議中的交互性。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進行茶水、文具等服務呼叫，使會務保障更加快捷、智能、個性化。
無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分，其實中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業無線路由)，服務器(或普通PC機)三大部分，可以按實際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)。終端具備的文件共享功能，可將本地終端文件或自帶U盤文件，選擇共享給全部或者部分與會人員查看。
當你需要主持某個文檔的演講時，可以發起同屏，讓每個坐席都能同時看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統進行投漂，查看會議通知，呼叫服務等。
文不在繁，在于精。會不在多，在于。
如何提高會議效率變得越來越重要，但是會議的實現方式有很多種，哪一種更適合我們的會議場景。
討論型會議：常規業務性質較多的會議場景，多方討論會議，針對會議的內容各方進行交流、批注、同屏共享的形式。與會者各抒己見，會議后整理會議人員資料。
決策型會議：層級別的特殊會議，針對會議內容進行討論以及參與決策，可參與對會議議題的頭票表決，形成會議結果。
保密型會議：涉及單位以及企業的雞密文件，進行有效的數字加密，防止外界不當獲取會議資料。
廣州博聆音響科技推薦使用移動式的平板電腦實現無紙化會議系統，實現無紙化、智能化、平臺化、全程電子化的新一代移動無紙化會議平臺。目前主流企事業單位一般采用華為HUAWEI平板電腦，支持國產系統，系統速度快，攜帶方便。移動無紙化會議系統能夠滿足討論型、決策型、保密型各種重要場合的會議。廣州博聆音響科技有限公司從事移動無紙化會議行業已有數年之久，針對目前政 府機關、公檢法機關、國企單位等在全國已有數百個項目案例之多，滿足于不同的客戶場景定制適合客戶的使用需求。支持呼叫會議服務，包括茶水、筆、紙等，也可自定義輸入服務需求。
智能無紙化會議管理平臺
12、對于已啟用的頭票，參會人員可以進行頭票，也可以實時查看結果，支持會議頭 票列表，歷史頭票記錄； 13、支持添加各類視頻文件，用戶在客戶端可自由點播查看，可以在管理后臺預覽； 14、支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端點播查看；會議進行中還可對會議議題文件進行批注，并可將批注文件同屏至其他無紙化終端，使其他與會者能夠清楚看到需要著重了解的部分，并支持筆記嚇載，還可以進行資料文件的上傳，支持文檔、圖片、PPT等多種類型的格式文件上傳并分享，實現會議全程無紙化。 15、支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖； 16、上傳、導入文件，支持文件設置查看權限，若參會人員無權限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示；
17、添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換；
18、會中及時接收會議服務信息并進行處理；支持會議后勤服務APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷； 19、可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流；
20、支持系統服務器對終端進行遠程固件升級，無需到終端本地升級，減輕維護人員工作強度；廠家ISO9001國際質量體系認證，ISO14001環境管理體系認證，OHSAS18001職業健康安全管理體系認證資料（提供復印件加蓋生產廠家公章）；
21、提供：省級及以上電子產品監督檢驗機構出具的檢測報告；
22、支持后臺查看歷史會議數據；
23、支持接收保存終端U盤上傳的文件，并根據會議需要分發給對應的參會人員； 24、支持查看并管理終端的簽到情況。
電子桌牌會討系統
