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記賬的必要性

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。代理記賬公司每個月收取的費用可能多于你請一名專職的會計所支付的月薪。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

記賬規則是指對記錄經濟業務數量變化方向應遵循的規定。第四、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失，同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。記賬規則包括:規定通過會計科目和記賬符號反映資金運動數量變化的方向(記賬方向);規定反映資金運動數量變化的會計科目之間的相互關系。記賬規則反映了資金運動數量變化的規律,格遵守記賬規則,才能保證在編制和匯總記賬憑證、登記賬簿時核算的正確性,也才能正確地核算和監督資金運動的變化

客戶權益保護原則

（一）代理記賬機構對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任，業務處理完畢后，應按規定及時返還委托單位，并辦理交接手續。對代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續。

（二）代理記賬機構應當公平營銷，從定價和服務等方面強調公平對待委托單位。

（三）代理記賬機構應當優化內部流程、考核機制等的業務系統，強化深層次的客戶權益保障機制，切實提升委托單位對代理記賬服務的滿意度。