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檔案管理系統(tǒng)包含幾方面

檔案管理來說，各個(gè)企業(yè)、行業(yè)基本上都需要，根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，電子文件管理系統(tǒng)搭建應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的模塊：

●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊

●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊

●系統(tǒng)維護(hù)模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶權(quán)限分配模塊

河南云信海致力于智慧黨建、智慧養(yǎng)老、智慧社區(qū)、網(wǎng)格信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，推動社會的發(fā)展與變革，為社會創(chuàng)造價(jià)值。

醫(yī)保檔案的重要性

電子文件管理系統(tǒng)搭建記載了投保人大量的信息，這些基礎(chǔ)性的方面信息不僅記錄了參保人員的個(gè)人身體狀況，還記錄了患者對于醫(yī)保的使用情況，通過這些信息對費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，同時(shí)要求檔案管理人員對信息要保存完整，加強(qiáng)醫(yī)保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險(xiǎn)相關(guān)憑證的保存，絕大多數(shù)都是生病之后才重視保險(xiǎn)的相關(guān)文件，由于對醫(yī)保檔案不夠重視，這時(shí)就需要醫(yī)院方面能對這些檔案資料進(jìn)行有效保管，否則就會對參保人員的個(gè)人利益產(chǎn)生影響，當(dāng)材料不足的時(shí)候，對參保人員報(bào)銷款處理的時(shí)候就會產(chǎn)生不良后果，從而導(dǎo)致參保人員與醫(yī)院發(fā)生沖突。

保證電子檔案的安全

相對與紙質(zhì)檔案，電子文件管理系統(tǒng)搭建相對來說安全，不會存在潮濕引起的紙質(zhì)檔案損毀問題，但是存儲安全也一樣重要。所以采用技術(shù)措施保證電子檔案的安全。在電子檔案的存儲和傳輸?shù)倪^程中,要保證信息的完整性,可以采用消息認(rèn)證技術(shù)和訪問控制技術(shù),常用的認(rèn)證方法有密碼確認(rèn)，在不知道密碼的情況下是不能對檔案進(jìn)行訪問的，對檔案起到了一定的保護(hù)作用。在硬件設(shè)施方面，可以使用單獨(dú)的服務(wù)器、配備UPS電源，降低因突然停電造成的數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，為了防止電子檔案遭到惡意改寫和訪問,還可以采用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、只讀型防改寫,防火墻訪問控制等措施。