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發(fā)布時間：2020-11-08 07:25
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活動策劃中如何選擇合適的活動場地？
一、從活動規(guī)模來考慮場地：
參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。
二、從活動類型來考慮場地：
不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)
三、從費用預算來考慮場地：
預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))
四、從交通成本來考慮場地：
參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。
活動策劃公司的活動由這五類組成
一、活動的組織方
首要包含活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參加活動全體策劃和運作的單位和個人。天津活動策劃公司不論是在程序上，仍是作業(yè)的實踐處理進程中，活動的組織各方都需求很嚴密的協(xié)作與聯(lián)絡，關(guān)于他們的處理和和諧亦十分重要。
二、場館場所方
首要是指場所的悉數(shù)者或處理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方，天津活動策劃在社區(qū)舉行活動時的社區(qū)大街辦或許物業(yè)處理方等。他們在整個活動的進程中充沛扮演著活動實踐操作進程中的把關(guān)和協(xié)作人物。
三、藝人/掌管/選手方
這方面首要包含參加活動的藝人、掌管人、參賽的選手、參加評論的說話人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說他們在整個活動的進程中具有必定的扮演、展現(xiàn)、說話等行為的人員。這種稱謂首要是為了有別于活動主體人員，由于許多時分的活動主體人員首要是觀眾，可是觀眾這一塊有必要單獨處理。
四、舞臺/燈火/音響制造方
首要包含舞臺樹立、燈火的設備、音響的調(diào)試等幾個方面的作業(yè)人員。
五、嘉賓/觀眾方
首要包含參加的領(lǐng)導、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。天津活動策劃公司關(guān)于某些大型的活動，由于參加嘉賓人數(shù)許多，且與之相關(guān)的活動頻頻時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進行處理。
開幕剪彩儀式需要注意哪幾個方面
1、合理擬定典禮的程序
剪彩典禮一般包括掌管人宣告典禮開端、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節(jié)目等儀程。典禮后可安排一些其他活動如招待會、宴會、舞會、觀賞活動等。
2、服務作業(yè)
包括報到、招待、拍照攝像、迎送來賓、安排歇息場所、安頓現(xiàn)場等。
3、典禮首要人員的承認
首要是承認好剪彩人員，一般應挑選聞名人士，還可適當安排這些名人題詞、作畫、吟詩等，以助興。其次要承認好致賀詞的來賓名單和本單位擔任人擬寫答辭。終究還要挑選好典禮的“禮儀小姐或先生”。
4、預備剪彩東西如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設備等。
5、活動安排要多樣化
在典禮上可適度安排一些余興節(jié)目，如鑼鼓、歌舞、禮花、文藝節(jié)目等；典禮結(jié)束后可安排一些其他活動，成都慶典公司便于來賓彼此交流，如宴會、舞會、酒會等等，還要安排來賓觀賞工程模型、新的廠房設備等。
6、發(fā)放宣揚材料和印有特別符號的紀念品。
大型年會策劃不容忽視的三件事
小編認為要把年會策劃活動做好，年會事項、年會預算、年會須知等項得格外注意。?
一、年會其他事項
時間的控制;錄像拍照;任務分工明確;進場、散場的接待、回家工作,落實好;年會預算要清晰明了。
二、年會預算費用
1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?
2、各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3、各項支出都要有明確的。
三、年會與會人員須知
1、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。?
2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。
3、年會策劃，還得注意年會策劃的節(jié)目和游戲，可以弄一些互動性比較強的游戲，節(jié)目，比如小品，還有唱歌、舞蹈的，適當選取大家都愛看的，愛玩的節(jié)目。
