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發布時間：2020-07-22 17:50
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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會
5步：租用申請及活動申請
大多數參展商會有各種臨時租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發、電話線、網絡接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排提供這些服務。
一般的展會都會有同期舉行的各種技術研討會、交流會、新聞發布會等，這些活動說明都在《參展商手冊》中詳細列出，您可以根據實際需求填寫表格報名參加，收費的活動在您交納規定費用后將由主辦方確認。另外您需要自己舉辦一些現場活動和會議活動，也需要將活動方案和預定的會議室提前報給主辦方，得到許可后才可執行。
6步：制定宣傳計劃
展會一般都會提供各種廣告服務為您更好的宣傳企業，所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計劃。
活動策劃全攻略之事件管理
賽事經理也可以使用傳統的新聞媒體來瞄準他們的觀眾，希望能夠產生覆蓋數千人或數百萬人的媒體報道。他們也可以邀請他們的觀眾參加他們的活動并在實際活動中與他們聯系。
事件管理者是計劃和執行事件的人，負責創造性的、技術的和后勤的要素。這包括總體事件設計、品牌建設、營銷和傳播策略、視聽制作、劇本寫作、后勤、預算編制、談判和客戶服務。
事件地點可以是現場或非現場位置。活動經理通常不負責租借活動或娛樂場所的操作，但會在現場監督活動的各個方面。導言中列出的一些任務可能會傳遞給會場，但通常是以成本為代價的。
公司活動經理預定活動場地，舉辦公司會議、會議、社交活動、貿易展覽、產品發布會、團隊建設或在更適合的環境中進行培訓。
公司策劃做哪些工作
公司活動，可以從一些角度上加以了解，公司在對員工關懷、客戶維系、營銷和品牌宣傳等等一些的需要，而去從這些需要上面去著手的話需要一定的活動和組織來完成就是策劃。
對于公司的需要了解清楚之后，根據我們預算多少去制定整體的一個推薦，對于很多的策劃公司來說，就是做到了解客戶整體需要去制作策劃方案，找到相關場地、酒店、搭建、設計等等一些事情，所以公司策劃在前期需要做的就是將自己的需求整理清楚，將一些設計理念和注意事項交給專門的策劃公司，策劃公司在了解清楚需求之后針對性的制作相關方案，基調場地和一些物料。
需要注意的事，每一步都需要雙方共同去確認和清楚了解，后活動開展順利執行結束，這是一個非常重要的前期和中期，但是對于很多活動來說，后期至關重要，對于自己舉行的活動有一個非常好的宣傳效果和品牌形象維護和度等很多原因上都需要一個好好的總結，這是非常有必要的。
公司活動策劃注意事項有哪些
一、提前一天召開活動準備工作情況匯報運動員會議，將準備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進一步完善落實未定工作，不可馬虎；
二、會議工作人員到位，抓緊做后的準備檢查工作；
三、各項準備工作全部就緒，作后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發放資料，就坐，貴賓接待等工作；
四、活動開始后；
1-主持人宣布會議正式開始；
2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；
3-請本次活動負責人致辭；
4-請貴賓代表致辭；
5-請專業人員介紹本次活動的詳細內容；
6-文藝節目表演；
7-抽獎環節開始；
8-領取禮品；
9-做好清場結算工作。
