河北行政企業單位檔案庫房環境智能恒濕恒溫系統品牌企業「多圖」

智慧檔案管理平臺有哪些特點？

建設智慧檔案館有助于更科學的管理檔案、更的開發檔案信息、更的提升業務效能以及更有效的維護檔案安全。進入大數據時代，智慧檔案館成為了檔案事業發展的新業態。

智慧檔案館是什么？就是在傳統的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應用現代化信息技術（包括物聯網、大數據、云計算等）對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發和服務的深度；對檔案館環境進行感知，對檔案館設備進行控制，確保檔案存放環境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統看成這個“智慧”，檔案管理系統按照預設的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式，觸發預案、控制運行、預測趨勢、風險預警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務。

智慧檔案室促進紙質成績檔案的保護

檔案翻譯系統實現了直接從教務管理系統中的成績數據庫調用成績數據,經過相應語種的課程名稱字典庫,可以直接生成需要語種的成績及證明,減少了紙質成績檔案的使用頻率,避免了頻繁使用所造成的紙質檔案損壞,延長了檔案原件的使用年限,有效地保護了學校原始紙質成績檔案。

提升檔案服務智慧化水平 高校檔案館作為出具各類證明的歸口部門可以依靠翻譯系統地完成所有語種、所有類型的翻譯,可以為出國學生提供“”服務。既能確保檔案材料的真實性,材料弄虛作假等情況的發生,又能大大節約畢業生的時間、精力。翻譯系統運行之前,檔案館工作人員手工制作一份中文需要1小時左右,翻譯成其他語種需要3小時左右,效率低、錯誤率高。翻譯系統運行之后,畢業生辦理成績翻譯、證書翻譯等均可實現立等可取。

智慧檔案室智慧檔案館中的檔案管理“神器

智慧檔案館中信息管理系統引入物聯網技術，在所有檔案實體上設置一個帶傳感能力的電子標簽，通過傳感節點的方式實現對每一份檔案的實時感知和檢測能力，同時建立物聯網管理系統與現有的信息管理系統間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設備對檔案密集架上的檔案進行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態，并將掃描的信息與管理系統中的信息進行比對更新，從而及時發現檔案丟失或者錯位放置的問題。