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視頻會議系統——功能介紹

電話接入網關

用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內許多和出差多的人尤其重要。可以說今后將成為視頻會議不可或缺的功能。

此外，視頻會議系統一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發布并且會議內容能夠即時記錄下來。基于現時流行的會議信息資料的要求，本系統能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內容 ，也包括音頻的內容等、會議中嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。

視頻會議系統的應用

■ 日常會議

日常會議是各種會議中比較常見的形式，傳統日常會議受時間、地域限制范圍小、效率低，運用視頻會議系統后，各企業、組織可跨越時間、空間阻隔，隨時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。

■ 高層會議

高層會議涉及的內容往往關系著組織、企業發展的重要方面，要求視頻會議必須具備極高的性能和安全性。

在安全性上，視頻會議系統采用先進的云安全、云加密理念，雙層加密(MD5、DES)技術和動態數據加密技術等先進數據，確保數據安全。

視頻會議系統的功能有哪些？

1、具有電子白板功能

對當前屏幕上顯示的會議文檔內容進行標注性操作或修改操作，系統將自動保存當前標注或修改后的文檔內容圖片，以便會后查閱，但并不改變原來的會議文檔內容。

2、會議總結、查詢

針對已經結束的會議進行查詢查看會議的詳細內容生成會議報表。(提供會議室利用率、個人會議統計、部門會議統計等各種詳細、摘要報表，支持EXCEL導出，支持柱狀圖、餅圖、折現圖顯示，支持自動發送，還可根據需求定制擴展。)

該系統具有總結提供歷史會議與當前會議的綜合報表功能，可根據時間、地點、發起人、會議標題進行會議的查詢。

視頻會議在工作中有哪些作用

在以前，視頻通訊只是科幻小說的素材；再到十幾年前，遠程再現可以在好萊塢大片中看到；今天，視頻會議、，逐漸被普及，慢慢的影響我們的生活和工作。

視頻會議被充分應用在日常工作中，早期被廣泛應用在政府機構和大型企業，因為這些單位級層多，分級機構多，遍布地域廣，不得已借助視頻會議來提供工作效率和時間成本，從而加快決策。但是后來，隨著視頻會議技術的完善，功能增加，重要的是成本更低，被中小企業也應用在日常的客戶溝通，人員管理和遠程培訓等各方面。