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在經常使用復印機的地方，臭氧濃度足以危害人體。通過對一些使用復印機的辦公室和公共圖書館的監(jiān)測發(fā)現，在距復印機0．5米的地方，臭氧濃度達0．12毫克/升。這些臭氧是復印機中帶高電壓的部件與空氣進行化學反應產生出來的。臭氧具有很高的氧化作用，可將氮氣化成氮氧化物，對人的呼吸道有較強的刺激性。臭氧的比重大、流動慢，加之復印室內因防塵而通風不良，容易導致復印機操作人員發(fā)生'復印機綜合征'。主要癥狀是口腔咽喉干噪、胸悶、咳嗽、頭昏、頭tong、視力減退等，嚴重者可發(fā)生性水腫，同時也可引起神精系統(tǒng)方面的癥狀。此外，某些復印機操作人員的皮膚過min癥狀也可能與接觸復印紙被污染有關，因為復印紙中含有一些特殊的添加成分，并在復印過程中會產生紙屑塵。

熱敏復印是將表面涂有熱敏材料的復印紙，與單張原稿貼在一起接受紅外線或熱源照射。圖像部分吸收的熱量傳送到復印紙表面，使熱敏材料色調變深即形成復印品。這種復印方法主要用于傳真機接收傳真。

利用物質的光電導現象與靜電現象相結合的原理進行復印。常用的感光體有硒鼓、氧化鋅紙、硫化ge鼓和有機光導體帶。復印方式有間接式和直接式之分。

復印機租賃公司在試機時，會全mian檢查復印機各個部件是否出現問題，檢查屏幕按鍵是否失效，屏幕內容是否是中文操作，測試連續(xù)復印和打印文件100張以上，看是否會出現卡紙現象、打印效果是否會有問題，是否安裝了新的碳粉，復印機在運行的過程中有沒有較大噪音產生，或者在復印過程中有沒有其他異響聲發(fā)生。這些問題全部檢查一遍后才會送到客戶公司。