歸檔存儲系統公司誠信企業推薦「云喚維」

檔案管理系統基本信息

檔案管理系統,通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。 檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

檔案管理系統特點

1. 安全實用的先進技術手段

表現為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數量大、周期長等特點，系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。

6. 獨特的可配置3D庫房模擬技術

通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進行庫房檢查，溫濕度監控等。

應用范圍：

本系統滿足企業檔案規范管理、知識管理和便捷服務的需求。本系統適用于各級企事業單位。

電子檔案管理系統

隨著信息技術的迅速發展，信息資源數字化、網絡化的進程進一步加快，檔案管理的信息化建設已經成一個備受關注的熱點。企業，學校等都需要對檔案進行信息化管理，來適應當今社會的信息化、網絡化發展趨勢。檔案管理信息化，就是利用數字化、信息存貯、數據庫等技術，將傳統紙質文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉換成數字檔案,建立檔案目錄數據庫,通過計算機網絡設備的傳輸，實現信息資源的共享，以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統，是指把當前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構建檔案數據庫，并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實現對檔案資源的科學、規范和有效的管理，為用戶提供高了效率的檔案利用服務。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長等特點。

檔案管理系統的主要功能及發展目標

檔案管理系統加入翻譯子系統的初衷和目標是代替原來的手工操作實現出國留學所需的證明材料的自動完成。翻譯系統結合了物聯網、云計算、大數據等智能技術,實現了預約、移動支付、郵寄管理、標準數據庫維護、外文字典庫管理、統計等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。