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              歷史數字檔案館系統建設擇優推薦「北京云喚維」

              發布時間:2021-09-21 18:52  

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              檔案信息管理的對象

              檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。



              檔案信息管理——功能介紹

              1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能:不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。

              2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能,支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

              3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。

              4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。

              5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。

              6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能;

              7、支持 PDA(或條碼掃描)、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。

              8、支持批量開架任務。

              9、支持組合式權限管理模式。

              10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。



              傳統檔案信息管理面臨的問題

              檔案管理是一個復雜的工作,傳統的檔案管理面臨著如下問題,已經不能滿足日常所需:

              1、上級機關、直接要求實現檔案電子化管理;

              2、電子或紙質檔案越來越多而且分散,工作人員有使用軟件管理的急切要求;

              3、用電子表格管理檔案,形象分差,且一些功能無法實現;

              4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙;

              5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密;

              5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧;



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