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檢查打印端口是不是正確。打印機常用的端口有并口，USB口，網口。并口的話很少會出錯，USB口的話一些機型會要求使用同一個USB口，如果更換的話必須在驅動中作相應的改動，否則就不能打印。如果是網絡打印的話，要確定電腦跟打印機的IP是不是在同一個網段內，二再看打印驅動中填的打印機IP地址，是不是和打印機設定的一樣。

目前，租賃復印設備似乎是大勢所趨。許多企業會找復印機租賃公司租賃設備，為企業節約成本。復印機租賃需要簽訂合同，簽訂合同時，我們應該重點檢查以下幾個方面:首先，復印機租賃的價格和超出部分的計費，具體包括：本設備基本租金為預付每臺每（月、季、年）——元，每臺每（月、季、年）較多可使用——張，使用不足——張也按基本租金收費；超出部分按每張——元累計出總費用（附租賃流程表），下一次收費日期為—— 。逾期五天未交租金者，則收取當月租金的——‰×天數為滯納金。

每年都會涌現出一批新注冊的公司，那當這些公司在選擇復印機時，是該選擇買還是該選擇租賃呢？綜合評估之下，當然是租賃復印機好，成本低，風險小，更靈活，更適合創業型公司，具體如下：使用門檻低。一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。

方便業務的展開，在創業過程中，不同的部門對復印機的需求是不同的，同時在不同的發展階段內對復印機的需求也會有所變化，假設企業根據部門需求或者發展階段的需求頻繁的購買復印件，其費用也是相當大的，而采用復印機租賃模式則沒有這方面的煩惱?？蛻敉耆梢愿鶕陀〖褂玫牟煌枨笈c租賃公司洽談關于更換復印件型號和調整復印件的租賃期限的問題。