無紙化會議系統設備值得信賴 南京唯美無紙化

主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。無紙化會議系統設備會中功能會議簽到：可在后臺直接設置登錄即簽到，免去手寫簽到的麻煩。

無紙化系統對企業的幫助

無紙化系統以推進企業規劃信息管理平臺建設為目標，建成企業規劃管理、一張圖平臺和移動辦公應用，采用先進IT技術打造具有智能化、簡潔化、整合力的新一代的規劃建設信息化應用體系，實現企業內外規劃管理業務流程的計算機管理和監控、企業規劃管理的輔助決策與分析，以信息化為基礎，實現企業規劃管理的創新，促進企業規劃業務的科學化和規范化水平。7、終端內置會議簽到、電子白板、電子投1票、文件共享等數據會議功能。

據介紹，規劃管理信息系統的啟動，將提升企業規劃業務的科學化和規范化水平，意味著企業規劃業務即將踏入“無紙化辦公”的新臺階。

無紙化會議系統中軟終端特點

無紙化會議系統中軟終端特點：

1.音視頻交互：可通過IP網絡連接MCU，與其他軟、硬終端實現雙向的視頻、音頻通訊，分辨率可達1080P。

2.會議管理：具備常規的視頻會議管理功能，如申請主持、主講人同步、主持人主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數等。主持人可授予與會者數據權，以便其進行數據會議相關操作。剝奪數據權，以禁止其相關操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發送實時的聊天消息,發送方可根據需要選擇發送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發送文字信息。若選擇某個用戶，表示文字信息只發給該用戶。選擇發送對象后，在下面的文本框中輸入要發送的文字內容，單擊發送，或按回車確認即可。其他功能例如：指紋識別（簽到）、升降麥稈、前后雙屏等等，甚至還有人臉識別。

唯美無紙化會議系統設備功能具體體現

1、實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機，控制升降器統一升降。

2、可通過矩陣系統進行設備的切換，方便了用戶的使用。

3、實現不同權限管理模式，含系統管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創建的會議信息互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限。

4、會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。

5、實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的表決，參會人員可以進行表決，也可以實時查看結果，支持會議表決列表，歷史表決記錄。

6、實現會中及時接收會議服務信息并進行處理；提出后勤服務APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。