退休檔案數(shù)字化服務(wù)為先

檔案數(shù)字化

檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

檔案的基本特點：職能性、原始性、價值性。

檔案工作的基本性質(zhì)：專業(yè)xing、服務(wù)性、機要性。

檔案的主要價值：憑證價值、信息價值

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案數(shù)字化的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值難以充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案數(shù)字化以后，對檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。其次，檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式

以上就是關(guān)于檔案數(shù)字化的相關(guān)內(nèi)容介紹，如有需求，歡迎撥打圖片上的熱線電話！

檔案數(shù)字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場的臨時庫房。在轉(zhuǎn)移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作，并登記承接時間、總冊數(shù)，并由雙方負責(zé)人在清單上簽字。清點交接工作必須認真仔細，逐筆核對，不允許出現(xiàn)任何差錯。檔案數(shù)字化折疊網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。這些信息作為資料歸還時檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描。資料掃描設(shè)置主掃崗位和補掃崗位；補掃崗位主要負責(zé)改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題。通過掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。本步驟是資料數(shù)字化的核心和基礎(chǔ)，直接影響對于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過程對掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。

按照技術(shù)指標，掃描時應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習(xí)慣；圖像去原始信息外臟點、斑點去除，如去黑點、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應(yīng)遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁面處理

資料中有插圖的要在掃描時對掃描閥值做相應(yīng)調(diào)整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時，應(yīng)該用其他色彩掃描，在保持原始頁面信息的同時使圖像清晰可辯。

想了解更多關(guān)于檔案數(shù)字化的相關(guān)資訊，請持續(xù)關(guān)注本公司。

檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。 檔案管理數(shù)字化是信息時代的必然要求，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟效益，而且還可以大大提高辦公效率。

本信息由北京東方明德為您提供，如果您想了解更多產(chǎn)品信息，您可撥打圖片上的電話咨詢，檔案數(shù)字化竭誠為您服務(wù)！