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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會(huì)議文件的保密性是各類型會(huì)議共同考慮的問(wèn)題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會(huì)議召開(kāi)之前，會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時(shí)間去為其服務(wù)；會(huì)議投1票時(shí)，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯(cuò)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，解決了我們會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)后整理的問(wèn)題，解放了大量的勞動(dòng)力，節(jié)省了會(huì)務(wù)時(shí)間，提高了工作效率，也保證了會(huì)議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計(jì)可以大大的降低對(duì)于使用者的要求，提高無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)用性。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

1、支持會(huì)議文件智能推送功能，后臺(tái)文件按會(huì)議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會(huì)議終端，支持文件推送權(quán)限設(shè)定，無(wú)權(quán)顯示的會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會(huì)議簽到、投飄表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標(biāo)注、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議通知等會(huì)議功能；

2、支持會(huì)議文件源文件推送功能，會(huì)議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性，控制主機(jī)上傳什么格式文件會(huì)議終端便顯示并查看一樣的格式文件；

3、支持PPT文件動(dòng)態(tài)播放，并支持PPT播放忒效同步到其他會(huì)議終端；支持CAD文件打開(kāi)與編輯，編輯畫面同步到其他會(huì)議終端采用純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)；

4、支持任何會(huì)議終端在任何界面下一鍵同屏（本地終端通過(guò)按鍵一鍵同步此時(shí)屏幕畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點(diǎn)擊同屏，在打開(kāi)文件方式）；

5、會(huì)議終端支持U盤內(nèi)文件點(diǎn)擊上傳后自動(dòng)分發(fā)到其他會(huì)議終端，同時(shí)支持系統(tǒng)打開(kāi)U盤內(nèi)文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會(huì)議終端；

文件分發(fā)功能

會(huì)議文件集中存儲(chǔ)管理，不需要再打印成紙質(zhì)文檔。  會(huì)議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，自動(dòng)屏蔽該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限，保證會(huì)議資料被安全、快捷的使用。  2.3 信號(hào)交互

在會(huì)議過(guò)程中，參會(huì)者的會(huì)議文件需要同屏顯示，自由切換，讓與會(huì)者更輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)，讓會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。同時(shí)支持會(huì)議主位機(jī)功能，會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，如強(qiáng)制同步某個(gè)信號(hào)、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開(kāi)始與結(jié)束等；  

產(chǎn)品特點(diǎn)：

1、電腦桌遙控控制、升降自如、外形美觀；

2、電腦桌電動(dòng)升降顯示器、穩(wěn)定性好；電腦桌安裝方便、操作簡(jiǎn)單

3、電腦桌不阻礙人與人之間目光交流；

4、電腦桌多媒體模式和非多媒體模式切換快速，多媒體電腦桌馬上變成普通課桌

5、電腦桌采用先進(jìn)的“升降機(jī)”模式，價(jià)格低，不用投入巨大資金就可實(shí)現(xiàn)電腦桌的智能化；

6、電腦桌無(wú)需維護(hù)，無(wú)紙化會(huì)議軟件，節(jié)省專門的維護(hù)費(fèi)用；

7、電腦桌電機(jī)驅(qū)動(dòng)，不產(chǎn)生電機(jī)噪音，更環(huán)保