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任何類型的企業或組織都會進行物流活動，傳統的物流職能是圍繞財務、動作和營銷這三個部門職能來組織物流活動。物流活動在實際運作過程中，出現不連續的現象，導致效率下降。原因是這個部門與物流職能的目標存在差異，營銷部門的首要職責是使利潤化，財務部門首要職責是投資收益化，運作部門則是單位成本化。

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物流標準根據其定義分為物流軟件標準和物流硬件標準。軟件標準包括物流用語統一，單位標準化，錢票收據標準化，應用條碼標準化，包裝尺寸標準化。硬件標準含有托盤標準化，集裝箱、叉車標準化，拖車載重量標準化，保管設施標準化，其他物流設備標準化。

物流信息準確性。物流信息中不準確的信息帶來的決策風險有時比沒有信息支撐的拍腦袋決策更大。

集成性。物流信息的基本特點就是信息量大，每個環節都需要信息輸入，并產生新的信息進入下一環節。所涉及的信息需要集成，并使其產生互動，實現資源共享、減少重復操作、減少差錯，從而使得信息更加準確和。

世界貿易雙方通常會在合同(contract)中采用國際貿易術語，對貨物的運輸方式及風險(risk)劃分、由誰負責辦理進出口清關手續及向承運人訂艙運輸等作出約定。中港物流中國的物流術語標準將物流定義為：物流是物品從供應地向接收地的實體流動過程中，根據實際需要，將運輸、儲存、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機結合起來實現用戶要求的過程。