綜合檔案室設計方案品牌企業「北京云喚維」

檔案信息管理概述

數字檔案館是一個內容管理系統、集成系統和數字信息長期保存系統的集合。作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結構化數據為主要管理對象的數字檔案館，它不僅僅起到一個數據中心的作用，也不僅僅起到發布利用的作用，而是具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過程包括收集、創建、確認、轉換、存檔、管理、發布利用等涵蓋文件生命周期管理實踐的全過程。集成（integration）含綜合、融合、整合成為整體和一體化的意思。就數字檔案館而言，就是將集成管理理論應用于涵蓋文件檔案信息資源生命周期管理實踐的全過程，即在管理思想上以集成理論為指導，在管理行為上以集成機制為，在管理視野上突破管理業務流程機構部門間的限制，并從全程管理的層面來對待各種檔案信息資源要素，提高各種管理要素的交融度，以利于優化和增強檔案信息資源的真實性、完整性、有效性和有序性，提供以用戶需求為導向的檔案信息集成服務。

檔案信息管理介紹

檔案信息管理具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。“數字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體。

檔案信息管理——檔案存放環境

檔案存放環境智能管理系統配置環境傳感器，空調控制器，恒濕消毒凈化一體機，以每個庫房為中心，通過區域控制器，采用無線射頻通信技術，實時檢測庫房溫度、濕度數據，根據采集到的數據自動控制空調，一體機等設備，使庫房環境能夠符合存放檔案的要求。作為檔案庫房一體化智能管理系統的子系統，檔案存放環境智能管理系統可以與實體檔案存儲設備系統聯動運行，自動控制密集架架體通風，同時調節庫房、架體內溫濕度，改善傳統管理方式無法調控密閉架體內環境的缺陷，確保檔案存放環境的真正安全。