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發布時間：2021-10-22 09:06
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檔案信息管理——環節劃分
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。
檔案信息管理——存檔
畢業未就業學生
國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。
2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
★ 優點：學校誠信度較高，代為保管關系和檔案不收取額外費用。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。
檔案信息管理的特點
檔案信息管理化較之傳統檔案管理之間是不同的，與我們每個人都是息息相關的：
提高辦公效率數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。
由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
