檔案管理軟件服務高性價比的選擇【【中博奧】】

檔案管理軟件服務之一體化系統的功能介紹

主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。4、只需簡單操作，就可使用軟件建立符合業務要求的檔案模板、打印表格，并完全符合國家檔案局歸檔文件整理規則，使用此功能，還可滿足任何行業用戶建立模板管理自己的業務資料。內置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現了流水、滿頁打印。可設置為網絡版，實現局域網或廣域網上多臺計算機數據庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

檔案管理軟件服務功能介紹

通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統提供的數據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。

通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

檔案管理軟件服務主要功能

檔案流水化采集功能：實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權限管理。

網上檔案閱檔功能：實現單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統進行日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進行了安全設計。

檔案業務處理功能：緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。

基礎信息維護：包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。

查詢處理、統計分析：根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。

其它輔助功能：包括數據的發送、接收；數據的備份、恢復；用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。