潮州多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案工程承接信息推薦「欣逸誠(chéng)」

廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案工程承接

會(huì)議系統(tǒng)的功能

信息實(shí)時(shí)發(fā)布除了可以顯示會(huì)議信息外，會(huì)議系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還可以即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件、插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)銀行外匯、 i金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的發(fā)布，提升了企業(yè)形象，增強(qiáng)了游客的友好體驗(yàn)。

分屏智能平板可同時(shí)播放音視頻、圖片、文字等多種信息組合，還可同時(shí)播放企業(yè)廣告宣傳，解決了只放高關(guān)注度廣告和只放娛樂(lè)節(jié)目無(wú)廣告價(jià)值的矛盾。

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會(huì)議預(yù)定管理:

01靈活部署： ServicePencil支持本地服務(wù)器部署和云部署

02可視化界面：采用完全可視化界面，在操作中實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得

03年多端支持： PC版、手機(jī)版、微信公眾號(hào)等等。

4.高度定制：可以根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)高度定制，

包括個(gè)性化 UI和功能模塊

為什么企業(yè)需要會(huì)議系統(tǒng)?

與功能強(qiáng)大的會(huì)議系統(tǒng)相結(jié)合，可以更大程度地提高日常辦公效率，并使前臺(tái)和行政人員有更多時(shí)間完成其他任務(wù)，這也是現(xiàn)代企業(yè)需要會(huì)議系統(tǒng)的原因。由于對(duì)一些大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢，節(jié)省下來(lái)的每一分每一秒都可以轉(zhuǎn)化為金錢，因此，要想提高會(huì)議效率，提高工作效率，就必須采用這樣的會(huì)議制度，把節(jié)省下來(lái)的時(shí)間用在其他工作上，這樣，既能提高 i效益，又能增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，在共同市場(chǎng)中獲得更大的效益，豈不是一舉多得？

經(jīng)理和其他員工經(jīng)常花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間來(lái)計(jì)劃和安排會(huì)議。每一個(gè)人也許只有幾分鐘，但是隨著時(shí)間的流逝，它會(huì)慢慢累積。很多企業(yè)尚未安裝會(huì)議室軟件，仍然依賴過(guò)時(shí)的人工方式來(lái)預(yù)定會(huì)議。這樣做不但費(fèi)時(shí)，而且時(shí)間表也會(huì)出錯(cuò)，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)會(huì)議的重新安排或取消。是否能夠提高會(huì)議的效率，相信這個(gè)話題也困擾了不少朋友，欣力高會(huì)議系統(tǒng)可以幫助您更好的解決這些問(wèn)題。

會(huì)議系統(tǒng)可以進(jìn)行：

會(huì)議預(yù)約

可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、 APP兩種方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約需要判斷是否批準(zhǔn)，如果需要批準(zhǔn)，批準(zhǔn)通過(guò)后，預(yù)約就生效了

會(huì)議通知

在已成功預(yù)約的會(huì)議之后，可以通過(guò)郵件/IP電話/短信/APP等方式通知與會(huì)者。

大會(huì)回執(zhí)

參加者通過(guò)郵件、 APP、短信方式收到外部參加者通過(guò)短信、郵件方式收到的回執(zhí)

統(tǒng)計(jì)預(yù)約查詢

通過(guò)會(huì)議預(yù)訂管理系統(tǒng)，會(huì)議管理員可以提供基于會(huì)議室利用率的統(tǒng)計(jì)報(bào)告

會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

第三方系統(tǒng)對(duì)接

可以實(shí)現(xiàn)與 OA辦公系統(tǒng)、 SMS通知系統(tǒng)、郵箱等系統(tǒng)的對(duì)接，可以將會(huì)議信息通過(guò) SMS、郵件的形式發(fā)送給各參會(huì)者。與 OA系統(tǒng)對(duì)接后，可對(duì) OA系統(tǒng)用戶進(jìn)行交互驗(yàn)證登錄，簡(jiǎn)化了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的操作，使用更加靈活。

審計(jì)職能

支援會(huì)議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會(huì)議室后需要審核時(shí)，有審核權(quán)限的人可以查看或取消/通過(guò)未審核的預(yù)約項(xiàng)目，所有信息都需要審核后才能發(fā)布。

使用者角色管理

該系統(tǒng)支持多用戶的用戶管理，可以添加或刪除用戶信息，設(shè)置用戶的隸屬部門(mén)，個(gè)人權(quán)限組等。

多用人性化操作

多模板顯示，多分辨率顯示系統(tǒng)支持多區(qū)域分屏播放，多素材同屏顯示效果。