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視頻會議系統(tǒng)——系統(tǒng)特色

1、會議預約，系統(tǒng)自動通知參會人員

發(fā)起人預約會議，制定會議時間、地點、會議標題、簡要內(nèi)容、選定參會人員，系統(tǒng)會自動把會議相關內(nèi)容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會人員，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計參會人員對本次會議的回復情況。

2、會議簽到

與會人員通過指紋儀，或者以其他方式進行會議的簽到。會議進行中，其他人員不得入內(nèi)(未經(jīng)授權人士，無法進入會議室)

應用視頻會議系統(tǒng)有什么優(yōu)勢呢？

提高生產(chǎn)效率，信息互通

隨著經(jīng)濟的步伐的加快，我們把公司開到了世界各地，辦事處、代理商、分公司等等。日常的溝通除了上文的出差以外，其他的就是郵件、電話或者基于文字的聯(lián)系。存在著延遲高、誤差大、反應遲緩等問題，很多時候并不能快速的解決問題和理解對方的意思。

利用視頻會議通信可以避免以上問題，系統(tǒng)具備較高的分辨率，可以準準的傳達與會者的表情、神態(tài)、語氣等，完全都可以被遠程端的同事所察覺，得到及時有效的信息，實現(xiàn)有效的企業(yè)生產(chǎn)力。

視頻會議系統(tǒng)的使用環(huán)境

教學型視頻會議系統(tǒng):教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求較為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。

會議型雙向視頻會議系統(tǒng):會議型雙向視頻會議系統(tǒng)主要針對行業(yè)的行政會議，特點是場面較大，會議內(nèi)容比較單一。

選擇視頻會議系統(tǒng)設備的技巧

對于視頻會議系統(tǒng)的設備選型是一項綜合性很強的工作，需要綜合考慮技術的先進、開放、成熟性和網(wǎng)絡的實際需求以及性能價格比等因素。

首先要根據(jù)視頻系統(tǒng)的實際業(yè)務和路由協(xié)議等對設備的功能和性能的要求考慮相應的產(chǎn)品。例那么在選取設備時需要充分考慮在設備的性能上要具備適當擴容余地。路由協(xié)議的選擇對設備的功能提出了相應的需求，例如是否能夠支持BGP-4協(xié)議等。

其次要綜合考察先進性、成熟性和開放性等要素，一般說來新技術是設備廠商在推銷產(chǎn)品時注重宣傳的亮點。但是應當注意，新技術需要一段時間后才可能為市場接受，形成開放的規(guī)范;同時，應用新技術的產(chǎn)品也需要在一段時間的使用后才可能逐漸成熟穩(wěn)定，從而可以保障業(yè)務的高可靠性和可用性;此外，在使用新技術提供的特性時，還需要考慮是否能夠與現(xiàn)有的設備兼容，以保障與現(xiàn)網(wǎng)中設備的無縫連接和今后平滑升級的需要。

然后要著重考慮設備的性能價格比，與所有的系統(tǒng)建設一樣，視頻系統(tǒng)的建設同樣要平衡投入產(chǎn)出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因為技術和市場在不斷地發(fā)生變化。技術的發(fā)展使得網(wǎng)絡帶寬成數(shù)量級的提高，設備價格不斷降低，帶寬單位價格則成數(shù)量級的降低，造成相關系統(tǒng)建成后，在激烈的市場競爭環(huán)境中，實際的業(yè)務營收可能很難達到當初系統(tǒng)建設時所做的預測，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出無法達到預期的局面。在技術發(fā)展日新月異的今天，應當采取“滾動”建設的方式，即先期投入資金滿足近期業(yè)務預測，在實際運營中如果達到預期目標或有新的擴容需求，則可以將原有設備從核心推向網(wǎng)絡系統(tǒng)邊緣，保證原有設備的充分使用，同時增加新的核心設備，提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的總體容量。