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發(fā)布時(shí)間：2021-07-31 09:27
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檔案管理軟件的起源
相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無(wú)人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致
檔案管理軟件的需求
智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)節(jié)省人力時(shí)間成本，幾大的提高了管理效率，對(duì)于這個(gè)軟件應(yīng)該基本滿足以下需求：
1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；
2、收文、行文、合同常用報(bào)表的打印；
3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；
4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格；
5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；
6、檔案封面、目錄等的打印；
7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)；
8、不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；
9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮；
檔案管理的優(yōu)勢(shì)
運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)參保單位資料和個(gè)人資料的管理、養(yǎng)老個(gè)人帳戶管理、單位繳費(fèi)管理、各險(xiǎn)種參保職工待遇審核與撥付、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理（管理），實(shí)現(xiàn)醫(yī)保業(yè)務(wù)信息化，為醫(yī)保管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性提供了可靠的保證。能適應(yīng)醫(yī)保業(yè)務(wù)信息量大、數(shù)據(jù)延續(xù)性要求高、日常處理工作繁雜等實(shí)際要求。
檔案管理人員要家鄉(xiāng)管理意識(shí)
無(wú)論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理還是現(xiàn)在的智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，都需要人來管理，管理人員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)是我國(guó)面臨的現(xiàn)狀。我國(guó)的醫(yī)保工作開展的時(shí)間還很短,很多檔案管理人員都是從相關(guān)單位抽調(diào)過來的,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),對(duì)檔案管理的相關(guān)工作不是很熟悉,甚至有些管理人員是通過關(guān)系進(jìn)來的，工作的責(zé)任心不強(qiáng)，在檔案整理、資料歸檔時(shí)容易造成遺漏,使接收的檔案資料不齊全,從而影響檔案存管的真實(shí)性。
河南云信海一家軟件開發(fā)服務(wù)商，專注于各種檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)格化系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)。
