廣州固定資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)歡迎來電「多圖」

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報廢全流程實現(xiàn)了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個操作都能留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫和自助盤點自己名下資產(chǎn)。固定站盤點時可以使用條碼掃描盤點和RFID讀取盤點兩種方式，實時采集盤點，提升盤點效率和準(zhǔn)確性。

主要盤點流程

1、條碼盤點

創(chuàng)建好盤點單后，員工前往盤點地點，利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量；如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分；如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

2、RFID盤點

RFID盤點與條碼盤點的區(qū)別，在于RFID是采用讀取方式，無需對著標(biāo)簽逐一掃描，只需開啟RFID設(shè)備的讀取功能，即可自動盤點5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，做到散步式盤點。

3、針對盤點過程中進行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點剛剛?cè)霂臁㈩I(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，盤點完成后提交即可。

主要價值

1、實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理；

2、支持總部、分部多級架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當(dāng)前價值等等。

4、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然，減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購買情況。

5、提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本，提高企業(yè)運營效率。

近期，廣州某事業(yè)單位與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強單位資產(chǎn)管理，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實現(xiàn)賬實一致和賬賬相符，助力單位信息化建設(shè)。

1、與OA系統(tǒng)集成

打通了OA，固定資產(chǎn)實現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理，同時低值易耗品也實現(xiàn)了智能化管理。

2、使用權(quán)限管理

系統(tǒng)支持總部、分部多級架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料

支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門、員工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料，從而可以更快上線使用系統(tǒng)。

4、資產(chǎn)領(lǐng)用審批

員工發(fā)起領(lǐng)用申請，填寫領(lǐng)用申請單，入庫單包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量（固定是1，維護一物一碼）、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用申請?zhí)峤缓螅挥晒芾韱T進行審批，只有審批通過后才領(lǐng)用才正式生效，同時每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤點

員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

盤點結(jié)束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細(xì)、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

6、資產(chǎn)折舊

每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當(dāng)前價值等等。

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，對于提高財政資金使用效益，防范國有資產(chǎn)流失風(fēng)險，優(yōu)化資產(chǎn)配置，具有至關(guān)重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產(chǎn)管理方式，在固定資產(chǎn)管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實加強固定資產(chǎn)管理，事業(yè)單位需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助單位簡化資產(chǎn)管理工作，完善管理制度，摸清資產(chǎn)家底，提升資產(chǎn)管理水平。

1、落實管理責(zé)任

系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產(chǎn)管理機制，組織落實固定資產(chǎn)管理各項工作，并將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人，讓使用人員負(fù)起責(zé)任，愛護和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，利用。

2、細(xì)化資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)驗收、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、折舊、報廢、清理和盤點等重點環(huán)節(jié)，查漏補缺，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范、責(zé)任可查。

3、加強內(nèi)控

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強固定資產(chǎn)管理部門與采購、財務(wù)、人事等部門的溝通協(xié)作，形成管理合力。

4、資產(chǎn)卡片管理

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內(nèi)容符合規(guī)定格式，載明固定資產(chǎn)基本信息、財務(wù)信息以及使用信息，并隨資產(chǎn)全生命周期管理動態(tài)更新，在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告中如實反映。

5、清查盤點

系統(tǒng)采用條碼掃描方式進行盤點，提升盤點效率、準(zhǔn)確率，并在盤點結(jié)束后生成盤盈、盤虧和盤點報表，助力事業(yè)單位掌握并真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實相符。

6、完善追責(zé)機制

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產(chǎn)損失追責(zé)機制，落實損失賠償責(zé)任。對因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀等情形，按照規(guī)定進行責(zé)任認(rèn)定，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

經(jīng)過對國內(nèi)近千家企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上依然有很多薄弱環(huán)節(jié)。大部分企業(yè)依然存在如下的問題：1）從固定資產(chǎn)采購到資產(chǎn)報廢、處置整個流程缺乏全過程管理。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置問題嚴(yán)重，利用率低下，造成企業(yè)運營成本增加。2）每年一次或者兩次的固定資產(chǎn)盤點，通常人力不足,盤點工作很難執(zhí)行到位，外包盤點成本高。

1、加強固定資產(chǎn)管理機制

有形資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理脫節(jié)，欠缺有效的約束機制。固定資產(chǎn)的劃分、固定資產(chǎn)的管理和盤點制度需要嚴(yán)格落實。

2、合理利用固定資產(chǎn)管理工具

很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理，仍舊停留在固定資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的階段。只是靜態(tài)地登記固定資產(chǎn)，登記完之后對固定資產(chǎn)的動態(tài)變更缺乏重視。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維修等狀態(tài)疏于管理，企業(yè)管理者只能了解固定資產(chǎn)的過去，而不能了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)在。合理利用固定資產(chǎn)管理工具和方法，能合理規(guī)避手工管理固定資產(chǎn)的弊端，提升人員工作效率，加大固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和有效性。

而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效讓企業(yè)了解固定資產(chǎn)的過去和現(xiàn)在，減少資產(chǎn)流失、丟失、重復(fù)購買等諸多問題，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。價值主要有：

系統(tǒng)管理員劃分了相應(yīng)的用戶使用權(quán)限，各級管理者有權(quán)查看和管理其管轄的固定資產(chǎn)，并對每個模塊中的操作按鈕進行了權(quán)限劃分。

對每一項固定資產(chǎn)，你可以從申購、入庫、投入使用、使用部門、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移借調(diào)、資產(chǎn)折舊等各個方面進行分類整理。通過動態(tài)查詢，使管理者能夠掌握固定資產(chǎn)信息資料。

系統(tǒng)可提供靈活的報表設(shè)計和打印功能，并能提供多種形式的查詢和報告格式，支持用戶設(shè)計修改。

系統(tǒng)可以根據(jù)各金融企業(yè)的不同需求輸入定制字段，靈活完善固定資產(chǎn)信息管理，滿足不同企業(yè)的需求。

創(chuàng)建盤點單之后，可用RFID標(biāo)簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。識別距離可達6米，不用逐一掃描二維碼，極大提升了盤點速度，實現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的極速盤點。