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發布時間:2021-07-01 02:21  
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博聆無紙化會議系統通過音視頻傳輸,采用電子化、數字化和網絡化的會議設備,充分利用多媒體展示手段,將各類數據和圖象等信息以聲圖并茂的方式傳遞給每一位參會人員。內設120寸投影幕及高清投影機,桌面內嵌18臺顯示屏,可以實現將會議材料投射到其他人員的顯示屏及大屏幕上,操作人員還可以對文字內容進行實時批注并保存?!睋榻B,這款無紙化會議系統集發言、表決、高清視頻服務、無紙化等功能于一體,可以直接在屏幕上完成會議所需的流程。整個會議室采取無線總控,可以使用pad通過無線網絡無線控制會議室所有信息化設備,操作非常方便。
“十二五”期間一部面臨著重要的工作任務,各類會議頻繁召開。為了使會議順利進行,需要按照會議程序依次完成會議的申請,會場的布置,會議資料的管理,會場的管理等諸多方面的工作。博聆無紙化會議室現需進行會議室電子化工程的實施,擬通過該工程的實施,布署建設一套具備無紙化多媒體會議軟件系統。傳統的會議模式在一定程度上拖慢了會議的節奏,影響了工作效率,需盡快采取措施,提高會議的召開效率和管理水平,滿足一部生產工作的需求。
隨著計算機以及多媒體技術的普及和提高,為會議工作帶來了新的手段和方法,無紙化會議室以其功能的多樣性,資源集約性,管理規范性得到迅速普及。能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。許多企業和企事業單位都通過無紙化會議室的建設,縮短了會議準備周期,提高了會議質量,提升了工作效率和管理水平。
無紙化多媒體會議系統是基于網絡環境的辦公自動化系統的一個核心子系統,它采用現代融合信息技術,注重與會者使用體驗,可實現類似紙質會議文件特點的操作功能:采用15.6寸雙面交互式多點觸摸液晶屏一體機作為會議文件閱讀終端,以電子閱讀會議文稿的方式代替打印書面資料,滿足綠色環保要求開放式軟硬件構建,方便未來升級,實現可持續發展多資源、不同格式的融合,實現了多媒體資源you化使用,大大節省了使用維護成本支持同步閱讀和異步閱讀即時文字插播,既不影響會議進程,又滿足臨時呼叫、通知功能互發消息、演講模式充分體現了會議協作精神便捷的多會議室多會議管理功能,提高了會議管理人員的效率徹底改變了傳統的會議方式,真正實現無紙化、網絡化、信息化。支持手機端遠程搖控同步演示中的文檔操作,例如翻頁,擴大減小,移動方位等。