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發布時間：2020-07-26 05:25
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展會策劃方案怎樣把握關鍵點
一個的展會策劃方案不僅體現了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。（四）、善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。可見，一個策劃方案對組織好一個展會是十分重要的。那要從哪幾個方面來把握展會策劃方案的關鍵點呢？下面就從四個方面為大家詳細解答：
一是充分體現高度。
這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能開發，怎么能讓它開發，就要靠“政策”來衡量和把握。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規定，切勿胡亂使用插座和插板。這個時候，就需要組織者充分查閱相關國家文件規定，把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用，該轉述的轉述，該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，說明國家允許，有關部門就沒有理由阻攔；因為合理，說明展會應該組織，應該搞；因為合情，符合當地發展狀況，對產業發展，對經濟發展有利，說明有關部門應該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發展規劃綱要；國家和地方有關展會涉及到的產業發展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神；國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話；國家和地方主要領導的有關指示和批示等。
二是解決“市場”問題。
這是一個展會成功策劃的要害，是核心。然而，在數字科技展示應用上，無論是內容和效果都以遠遠超越傳統展示，在應用領域上也已經完全超越了傳統展示的范疇。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報？專業觀眾到會又有什么樣的收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的di一個“窗口”是它，因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業觀眾了解展會性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……
對一個展會來說，參展商關注的市場，核心的是有一定目標數量的專業觀眾（采購商、經銷商、產品使用者等）與會。設計人員必須了解展覽設計為參展商提供達到其展出目的環境和條件，而且可能還需要協調與宣傳人員、廣告人員的工作，展覽設計人員要注意不能使展覽成為其他工作的一部分，要確保展覽的營銷功能和貿易的作用。至于說這個展會有多大的客流量，他們并不關心。或許有人會問，為什么這么說？與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業人士交流，難免容易出現精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。
針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業化程度。數字科技展示圖像內容與各種硬件相結合，可衍生出多種多樣的展示形式。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等；展會的性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等。
對一個展會來說，與會專業人士（采購商、經銷商、產品使用者等）關注的市場，核心的是能有多少專業廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。
對此問題，展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業的數量與分量，比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭企業等與會；展品的先進性，如有什么樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等；業內專業高峰會議組織情況，比如有哪些有領導、專家發布報告等。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。
三是注意法律問題。
現在會展市場不太規范，而且多數承辦展會的機構屬民營個體企業。展館布置時，展位之間可以不設地下線通道，而直接在地面拉線，再覆蓋地毯，儲物間的設計通常與展位的空間造型結合起來。這些企業為了實現利益zui大化，在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中，虛夸展會規模、影響，虛報展會數字，虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等為展會支持單位，向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務項目等，這些都是不良事件的由頭和，十分容易引發雙方紛爭，激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時，就極有可能被訴諸法律。總結全國媒體報道的案例，以及業界人士總結的此類情況和經驗，如果展會上出現“涉法”問題，雖然不能說100％由展會組織者引起，但可以說絕大多數問題都出在展會組織者身上。所以，做一個的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達組織者的戰略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創新問題。
現在各地的展會一個接一個，不同題材的展會還好說，如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦，那么你這個展會要獨領，展會組織者就必須重點考慮你這個展會的“出新”之處和“”程度。
南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創意、協作的專業團隊。地下通道可以走線，包括電線、電話線、電腦線，還可以排水和供給暖氣等。追求商業與藝術的雙重融合，并致力于企業、產品、品牌形象建設及廣告傳播、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業文化傳媒機構。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業年會、開業、開盤、活動策劃與執行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動
成功的展會推廣必須有展臺設計和提前規劃做鋪墊
關于展覽策劃，您應該知道的一些技巧！
1. 盡早開始規劃進程，并安排人來制作時間表
2. 建立一個預算來反映參展的真正成本
3. 根據您的預算和營銷目標來選擇展臺的面積大小
4. 展會的成本可能比較高，但獲得zui大的ROI并不是那么難
設計您的展會展位時，記住一句話：“用心建造，客戶自到”。一個精心設計的展覽展臺，可以幫助您有效的吸引潛在客戶，獲取聯系，達成銷售，也無形中宣傳了公司的形象。
南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創意、協作的專業團隊。（3）說“我會……”以表達服務意愿說“我理解……”以體諒對方情緒南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創意、協作的專業團隊。追求商業與藝術的雙重融合，并致力于企業、產品、品牌形象建設及廣告傳播、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業文化傳媒機構。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業年會、開業、開盤、活動策劃與執行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動
小型食品會展服務的特點
企業商戶參加糖酒會之類的大型展會展覽服務多半是為了對企業品牌形象做宣傳，所擺設產品以形優為zui高原則，現場成交以訂單而非實際產品為主，僅有少數商家會在展會后期進行現場展銷，這是區別于小型展覽的本質之處。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。在類似“全國名優特產展”的展會上，產品大都簡包裝甚至裸包裝，以價格取勝。用更形象的形容，其實更接近于商超的食品專柜。來自福建主要銷售芋頭、葛根制品的小伙子李某一邊在展位上現場演示烹制食物，一邊對來往市民對相關產品進行介紹。對他們來說，實際的是現場帶的產品能獲得不錯的銷售額，通過市民的次接觸來積累對相關產地產品的原始印象。
展會對比之：展會投入與收效
相對于參加大型展會的不菲投入來說，實力相對較弱的企業更青睞小型食品展。從展位裝修到食品包裝再到現場交易額，小型展會更容易獲得近期利益。
總的來說，小型食品展吸引的展銷商戶以中小型為主，以現場成交為主要方式，以將產品直接打入市民家庭為主要目的。系統性原則就是要綜合運用各種不同的方法、手段、工具，促進各個子項目之間的資源、功能和優勢的互補、匹配，使其產生“1 1>。在以拼價格為主要銷售方式的過程中，產品品牌的宣傳被擺在了次要的位置，對于企業初期的市場開拓來說具有一定的實際效益，但在企業發展到一定規模后，應考慮向中、大型展會設計轉變。
南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創意、協作的專業團隊。與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。追求商業與藝術的雙重融合，并致力于企業、產品、品牌形象建設及廣告傳播、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業文化傳媒機構。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業年會、開業、開盤、活動策劃與執行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動
