實物檔案整理服務介紹“本信息長期有效”

實物檔案整理的意義

首先，檔案經過區分全宗之后，如不經過分類，還不免是一堆雜亂無章的材料，只有對全宗內檔案進行合理的分類，才能提示出它們之間的內在聯系，真正使全宗成為一個有機整體，便于系統地提供利用。

其次，就整個整理工作的程序而言，只有經過分類，其后的一系列環節才易于著手和逐步深入。

全宗內檔案分類的優化，可為檔案的全方面管理創造有利條件。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

實物檔案整理的方法：折疊

實物檔案整理的方法：折疊

系統排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。5、竣工驗收文件主要是指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

實物檔案整理之收集

收集工作作為檔案管理的個步驟，由于涉及到后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，目前將其劃分為兩個步驟：文件判斷和確定期限。

1、文件判斷。文件判斷主要是對于現有文件的歸檔范圍進行確定，首先需要與各單位進行溝通和深入調研，根據實際情況劃定合理的歸檔范圍。

2、期限期限。根據文件的使用頻率，重要程度等劃分對應的保管期限，根據不同的保管期限進行相應的管理，主要體現在年度鑒定和保管期限到期后的銷毀工作上。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。