一體化檔案庫房尺寸質保“本信息長期有效”

　智能檔案庫房管理系統可以實現全天候紅外監測保護功能

　　檔案庫房紅外檢測保護功能采用紅外雙鑒探測技術，系統設計在庫房出入門位置安裝紅外探測器，對布防監控點實時監測;用戶可自行設置監測位置、策略及以周、日、時、分規則設置紅外監測時間，系統根據用戶設置的運行策略自動工作，實現自動布防、自動撤防、自動報警功能，也可手動布防、撤防。系統通過紅外雙鑒監測采集的數據，自動進行分析，當監測點出現異常情況，系統自動以軟件提示、聲光、短信等多種方式通知管理人員，軟件界面同步顯示監測異常點，同時啟動報警所在位置的視頻監控器自動進行抓拍并保存視頻錄像，便于以后查實。檔案柜、架應適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。并將警情自動存檔保存，便于以后查詢。

檔案數字化解決方案

　　檔案統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則，以檔案數據和檔案影像資料信息的所有資料利用為目的，以數據庫為管理手段，以掃描紙質檔案圖像和電子數據檔案為管理對象，以磁盤陣列為存儲介質，利用先進的計算機網絡技術、信息處理技術、圖像處理技術、光盤刻錄技術、，實現檔案資源數字化、檔案管理標準化、檔案服務網絡化，更好地為客戶提供及時、準確、的檔案信息，進一步提升檔案管理水平和利用水平，建設符合現代檔案管理發展方向的檔案工作體系。8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

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智能檔案庫房漏水檢測系統

　　暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、除濕機漏水等情況，會對檔案產生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監測漏水情況的發生，當出現漏水時立即報警，并通知相關人員采取必要措施。

　　對于檔案庫房，防水患和泄漏是十分重要的，庫房內空調冷凝盤管、加濕除濕給排水管道及消防管道，一旦發生漏水，會對檔案產生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監測漏水情況的發生，當出現漏水時立即報警，并通知相關人員采取必要措施。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數字資產，但是缺乏有效的管理方法。