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遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據了人類發展的整個歷史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。

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多媒體投影機:多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機、LD、DVD機的視頻圖像，更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息)，此功能特別適合作項目介紹，講座教學等;

實物展示臺:高亮度實物展示臺，可把任何實物、講稿、幻燈片經攝像后傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示;

電子白板:該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。

視頻會議系統的質量由決定因素

數據傳輸方式

一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統，我們應該選擇效率更高的數據傳輸方式。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。TCP是有連接的數據可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現丟包的現象，從而直接影響視頻的質量。因此需要集合和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸的視頻會議軟件。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質量。

聲場設計是擴聲系統的基礎，涉及系統終的音響效果，但也是非常復雜繁瑣的工作。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。由于計算機技術的飛躍發展，現在可采用EASE3.0以上版本的聲學軟件工具進行計算，終可獲得滿足預期要求的聲場設計報告[1]、[2]。聲場設計過程可能需要反復多次才能達到要求。

　　根據不同會議的需要，可以配置帶表決的會議系統或同聲傳譯系統。

　　在表決時，代表只需按下自己面前設備上的表決鍵，表決結果會顯示在機的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設備上。

　　同聲傳譯一般少采用1 3(一個母語種和三個受譯語種)語種的傳譯，除正式代表外還可根據需要增設旁聽的席位。