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審批檔案托管公司是一個(gè)單位檔案信息存儲(chǔ)、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門，與本單位的領(lǐng)導(dǎo)和各組織機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系，為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動(dòng)提供依據(jù)和參考材料。

編制科技檔案目錄

科技檔案目錄是根據(jù)類別進(jìn)行編制的，每一類科技檔案編制一種目錄一一分類目錄。

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產(chǎn)品類審批檔案托管公司按產(chǎn)品設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。

建設(shè)項(xiàng)目類案卷按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列；設(shè)備儀器類案卷按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。

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第四步：裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號(hào)章、編頁(yè)號(hào)檔號(hào)章蓋在文件首頁(yè)的正上方，圖紙的檔號(hào)章蓋在反面的空白處。

1.案卷技文件以件為單位編寫頁(yè)號(hào),以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)； 已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁(yè)號(hào)。

2.和長(zhǎng)期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。

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比如，當(dāng)某位領(lǐng)導(dǎo)同志的照片只有一張時(shí)，裝在一個(gè)本里即可，如果超過(guò)五六十張的時(shí)候，就需要再裝下一個(gè)本，同時(shí)需要調(diào)整本內(nèi)的照片內(nèi)容，或再按內(nèi)容分本，或再按時(shí)間分本。

當(dāng)非洲的照片不多時(shí)，可能會(huì)裝一個(gè)本，而隨著照片的增多，就會(huì)根據(jù)非洲各國(guó)照片的多少再按國(guó)家分出埃及、肯尼亞等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按時(shí)間重新排列或再分出埃及政治、埃及工業(yè)、埃及農(nóng)業(yè)、埃及文教等。一張照片需要多項(xiàng)工序，反復(fù)作業(yè)、手續(xù)繁雜。

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