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以貴陽(yáng)為例，2015年，貴陽(yáng)舉辦數(shù)博會(huì)，參會(huì)總數(shù)突破8萬(wàn)人次。展會(huì)期間貴陽(yáng)與國(guó)內(nèi)外30多家企大數(shù)據(jù)企業(yè)達(dá)成合作意向，簽約項(xiàng)目近40個(gè)，投資金額200多億元，項(xiàng)目涵蓋數(shù)據(jù)中心建設(shè)、民生云合作、智慧旅游開(kāi)發(fā)、呼叫中心建設(shè)等范圍，為貴州的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)提供了更為豐富的產(chǎn)業(yè)平臺(tái)和鏈條。

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首先要設(shè)計(jì)序廳，的走向， 然后是休息廳、互動(dòng)廳以及各個(gè)展廳的位置，展臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的擺放以及和走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮到，進(jìn)門放在哪邊?觀眾從什么地 方進(jìn)入，專業(yè)人員如何進(jìn)場(chǎng)?對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

講求規(guī)范是一成不變、刻板教條，有時(shí)也需要會(huì)務(wù)人員能夠結(jié)合事情的重要和緊急程度，靈活變通地處理一些問(wèn)題。例如：有的參會(huì)人員會(huì)提出一些計(jì)劃外的合理要求，應(yīng)在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務(wù)；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅紀(jì)律，但遇有特別緊急的事項(xiàng)需要參會(huì)人員處理時(shí)，可由會(huì)務(wù)人員通過(guò)遞紙條等方式通知；出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有其他重要活動(dòng)需要提前離場(chǎng)時(shí)，會(huì)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)告知會(huì)議主持人調(diào)整發(fā)言順序。

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