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                                                           會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應該提前制定好的。

2、正規

雖然參加會議的人他們不會對會議現場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環境進行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環境，而且主辦者更加關心的是會議公司在設置場地的時候所需要使用的花費，是能夠用經濟實惠的方法達成他們的想法，所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。

                                                      會議活動布置策劃的必備環節

1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題

2.成立會議組織，確定會議主持人

3.確定會議具體議程

4.會議宣傳和氣氛渲染

5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓

6.初步確定會議時間、地點

7.會議通知起草、發送；根據反饋信息確定終日程

8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求

9.費用預算、借支票、報銷

10.會議發言稿、議事規則等文件起草；制作議程和話稿PPT

11.確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音

12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等；氣氛環境 處理；住宿：娛樂、價格；

13.購買或借用會議用品。實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查　兩個燈泡均正常）投影幕（大的，檢查并試用）膠片（1本），　膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅、軟驅）、3寸軟盤（若干）打印機、驅動程序、打印紙等。

會議活動布置策劃需要翻譯嗎？

可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要'采購'就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應該的--通常以書面形式約定在多長時間內接觸密的翻譯不得對外界透露，在此期間內雇用方有權要求翻譯保密，并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。