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檔案信息管理——環節劃分

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。

檔案信息管理系統的特點

檔案信息管理系統還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征，讓檔案實體被賦予了主動思考和處理事務的智慧，檔案實體可主動向檔案信息管理系統發送信息、更新系統中數據信息，獲取應用對象的信息，從而給檔案信息管理系統提供更為完善的檔案狀態數據，當用戶需要通過檔案信息管理系統查詢某一檔案實體的相關信息時，檔案實體中的傳感能力將對用戶尋找檔案的過程進行引導，此時的檔案富有智慧，服務模式也從被動轉換為主動服務。

檔案信息管理

檔案信息管理想必大家都已經非常的熟悉了，檔案信息管理作為一項系統工程，檔案數字化工作及其流程需要論證和精心籌劃，接下來帶大家了解一下。

目前，有些檔案館在開展檔案數字化工作的過程中倉促上馬、系數列入、盲目推進，不探討工作目標和用戶需求，不研究工作程序的科學性、工作成果的可用性，缺乏成本估算和績效評估，這種做法可以概括為“全部掃描、由近及遠、先掃再說”。我國一些歷史悠久的省級綜合檔案館館藏量多達百萬卷，何況數量還在逐年遞增。