歷史檔案館智能化建設標準給您好的建議「北京云喚維」

檔案信息管理的優勢

智能檔案庫房有先進的管理系統，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因為它可以利用自身的紅外檢測功能，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達標，給檔案以及房間營造一個舒適的環境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關人員的出入情況，還能在遠程實時看到監控錄像，具有十分強大的監測管理系統。僅僅從這方面，就已經可以明顯看出建設智能檔案庫房的意義所在！

檔案信息管理的優點

檔案信息管理是現在大多數單位、企業都在使用的一種檔案管理方式，相比其他的方式，它有著非常多的優點，比如說它能夠改善檔案的利用方式，提高利用率，一起來看一下吧：

1.一份文件可以以數字化形式同時提供給多個利用者，實現資源共享；

2.數字化文件可以通過網絡傳輸，能異地調閱利用，擴大了檔案的利用空間；

3.檔案數字化以后，將已開放的檔案上傳系統，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現檔案信息資源共享。

4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。

檔案信息管理

檔案信息管理想必大家都已經非常的熟悉了，檔案信息管理作為一項系統工程，檔案數字化工作及其流程需要論證和精心籌劃，接下來帶大家了解一下。

目前，有些檔案館在開展檔案數字化工作的過程中倉促上馬、系數列入、盲目推進，不探討工作目標和用戶需求，不研究工作程序的科學性、工作成果的可用性，缺乏成本估算和績效評估，這種做法可以概括為“全部掃描、由近及遠、先掃再說”。我國一些歷史悠久的省級綜合檔案館館藏量多達百萬卷，何況數量還在逐年遞增。