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個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據和參考作用。此外還需注意的是，檔案存放在人才市場后，個人不斷進步的同時，也要給檔案“升級”。也就是說，工作后，一定要持自己的進步證明，及時到人才市場更新檔案。這些材料包括工作后取得的履歷、考核鑒定、培訓證書、資格證書等材料，或者招錄、聘用、競爭上崗、調動等工作中形成的材料等。

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