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發布時間：2021-01-01 16:59
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檔案管理系統應具備檔案的綜合管理功能
系統涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環節，包括對檔案數字化工作中的掃描、數據轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環節的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數據采集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、打印輸出等基本功能，并能實現根據主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。可指特定一個或多個條件進行查詢，如對于收文數據可貴定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所規定條件是“并且“關系。
中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。
國產化檔案管理軟件方法系統特點
1、功能模塊布局合理、操作簡單方便
2、優化文件管理和檔案管理，做到兩者無縫連接
3、實現檔案收集管理過程的自動化
4、支持多全宗管理模式
5、系統安全可靠
6、大量技術的應用集成
7、支持多種電子文件的瀏覽和顯示
中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產品數據管理、數據壓縮、軟硬件維護等領域，成為政府和企業系統集成、應用軟件開發和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業單位、企業的檔案資料管理提供一站式服務。
國產化檔案管理軟件方法【軟件特點】
1、完善的檢索查詢體系： 每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件，并且還提供模糊檢索的功能。
2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的電子文檔導入，真正做到文檔一體化，并且能同步顯示文檔狀態。
3、文檔多角度統計及輸出： 把查詢結果和統計信息打印出來或導出為Excel格式文件，便于再編輯利用。
4、強大的管理功能：采用統一化平臺儲存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的設計： 添加了許多人性化設計的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。
6、支持網絡運行：系統既可以作為單機版應用，專業版還可以運行于網絡上(網絡運用服務器端需安裝MsSql2000數據庫)。
