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發布時間:2021-09-14 22:30  
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紙質檔案信息化加工的優越性
隨著計算機網絡的進一步發展,【中博奧】檔案數字化越來越明顯的表現出優越性,我們要充分認識到檔案管理數字化的意義,更多的考慮如何加強數字化建設。但是,檔案數字化工作是一個龐大的系統工程,在推進中我們會遇到各種各樣的困難和挑戰,面對諸多問題,我們一定要不斷探索和研究新方法,分析新形勢,解決新問題,加快檔案數字化的進程。在安全方面,受到電子文件形成方式的影響,導致電子文件的保密工作難以控制。
目前,大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在,只適應于傳統的管理與傳播方式,即實施手工管理和點到點的傳播,即便是經過編研等初步加工,編輯印發檔案資料,實現點到面的傳播,其覆蓋面也還是太小,很難跟上現代經濟和社會的發展進程。同時,檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以得到充分實現,更難適應當今社會管理日趨數字化的大形勢,傳統檔案的保管利用方式越來越受到局限,因此加快推進檔案管理數字化勢在必行。只有運用先進的管理思想、成熟的技術手段才能把安全工作開展好,把檔案數字化工作做好。
檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄,它客觀地記錄了人們在政治、經濟、科學、技術、文化等各個方面的歷史發展過程。隨著經濟和社會的發展,檔案的文化性質和社會性質逐步強化,利用的范圍和對象逐步擴大,檔案在社會現代化建設各領域中發揮的作用越來越大,查詢利用的頻率越來越高。中博奧秉承著“為客戶創造價值,讓客戶真正滿意”的宗旨,堅持采用先進的網絡技術與嚴謹的管理制度,為檔案事業做著不懈的努力。
中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數據庫應用和文檔寄存等綜合業務。以科技創新、服務、團隊協作、持續服務做為企業核心競爭力,

紙質檔案信息化加工建設
在數字化工程建設初期,應根據本單位情況成立項目安全小組,制定具體的工作方案,建立完善檔案安全保管制度、安全檢查制度、安全防范措施。明確安全小組的職能,制定數字化的工作流程環節,根據工作流程環節制定工作崗位,并把工作崗位落實到專職的數字化人員,做到分工明確,責任到人,不同的工作崗位具有不同安全事項和操作要求。數字化團隊的建立可以業主單位自行組織建立或者將數字化外包至本單位以外的承建團隊。安全管理終要達到制度管人,不講人情、不容妥協,即同一個工作崗位無論是誰,要求和標準都是相同的。
中博奧信息技術經過多年不斷積累,建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。
