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讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)

融合業(yè)務(wù)與財務(wù)核算對于中小企業(yè)而言是非常難落地的

在財務(wù)基礎(chǔ)核算的板塊，“讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)”這種做法能極大的提升財務(wù)核算的效率，這是低版本的業(yè)務(wù)財務(wù)融合。比如說有些公司的銷售與采購會有一個“銷售后勤”崗位，銷售部與采購部發(fā)生的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給銷售后勤在財務(wù)系統(tǒng)里面錄單，這個錄單員崗位有些企業(yè)會招聘專職財務(wù)，一般叫做商品會計崗位。業(yè)務(wù)發(fā)生之后每發(fā)生一道傳遞，信息就會逐漸失真，而且溝通成本將會逐漸增加。

這個方面重要的做法是讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)。比如說采購人員采購了貨物，由采購負責(zé)人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，相關(guān)的庫存有了收發(fā)倉庫保管在系統(tǒng)中進行賬務(wù)處理。

這種業(yè)財融合的模式，能極大的提升財務(wù)工作的整體效率；但是財務(wù)部為此需要做很多管理工作，不過這種工作方法一旦落地，大家形成習(xí)慣，整體的效率能大大的提升，財務(wù)的工作也會輕松簡單很多。

企業(yè)資料管理科目設(shè)置有哪些?

1.憑證管理

憑證錄入，憑證查找，憑證審核。憑證登賬，結(jié)轉(zhuǎn)，期末結(jié)賬，逐月打印憑證，各科目打印。

2. 賬簿管理

總賬，科目明細賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺賬，固定資產(chǎn)明細賬，多欄賬，增值稅賬。

3. 報表管理

資產(chǎn)負債表，利潤表（損益表），庫存月報表，自定義報表。

4. 企業(yè)資料管理

科目設(shè)置，企業(yè)資料設(shè)置，憑證向?qū)гO(shè)置，憑證摘要設(shè)置，用戶權(quán)限設(shè)置，行業(yè)類別及稅率設(shè)置。

5. 系統(tǒng)功能維護

操作員授權(quán)，用戶密碼修改，備份數(shù)據(jù)，報表設(shè)計等。

6. 超級工具（適用于會計站）

企業(yè)報表一次性打印，導(dǎo)入模塊設(shè)置，清空資料設(shè)置，設(shè)置打印規(guī)格，壓縮數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)，核對資料。

財務(wù)軟件

財務(wù)軟件-標準會計準則

國外財務(wù)軟件的現(xiàn)狀及我國應(yīng)該從中汲取的經(jīng)驗國外財務(wù)軟件有好多值得我們學(xué)習(xí)的地方， 它們在設(shè)計上注重軟件內(nèi)部控制功能， 體現(xiàn)先進的管理思想， 適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求， 具有保留和提供審計線索的功能。

國外財務(wù)軟件適應(yīng)審計的要求

我們應(yīng)該借鑒國外先進的財務(wù)軟件的模式， 例如， 將軟件是否具有充分的保留和審計線索的功能， 設(shè)置成為對財務(wù)軟件進行評價的標志之一。 國外許多軟件提供雙向查詢的功能， 即按原始憑證一一日記賬一一總賬一一報表的順序進行雙向查詢， 許多軟件對數(shù)據(jù)的變動處理均留有痕跡： 在初始錄入憑證是有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動，在什么時間改動的，誰操作的，在哪項功能中變動的， 均可查出。 每一筆處理都留有痕跡， 這就為審計工作提供了線索和方便。