智能檔案管理與存儲設備給您好的建議【鋼億智能】

智慧檔案室平臺檔案管理功能智能檔案管理與存儲設備

1.檔案管理:支持無線局域網(wǎng)下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區(qū)權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉(zhuǎn)移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統(tǒng)計分析功能。具備檔案數(shù)據(jù)的EXCEL、XML導入及導出功能。檔案密集架智能化控制系統(tǒng)檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設備層。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。

4、具備智能計劃任務數(shù)據(jù)庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。

6、系統(tǒng)管理軟件支持單機、局域網(wǎng)、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機終端的無線數(shù)據(jù)采集及控制功能。

8、支持批量開架任務。

9、支持組合式權限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數(shù)字化設備。

檔案室密集柜工作流管理智能檔案管理與存儲設備

工作流管理：  

即工作流自定義功能。可以根據(jù)用戶實際的業(yè)務工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內(nèi)即可定義完業(yè)務審批流程。可以為流程中的節(jié)點定義相關的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關的操作，如導入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；通過系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發(fā)布工作流、工作流、統(tǒng)計工作流、流程測試、流程導出、流程導入

智能檔案管理與存儲設備

檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預歸檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理平臺，是預歸檔數(shù)據(jù)的集結地、臨時存放庫。預歸檔數(shù)據(jù)包括：從各個信息生產(chǎn)者系統(tǒng)提交到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的電子文件及關聯(lián)的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數(shù)據(jù)（收文、發(fā)文等）、組織或個人提交的文件材料等。檔案是社會活動必不可少的資源，含有知識信息的物質(zhì)載體，具有雙重性、學術性。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發(fā)文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。根據(jù)本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結構，及相關的報表、排序規(guī)則等。基礎操作包括接收外界數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)交換接口轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)），整理人員直接對文件（預歸檔）數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。新的管理方式可以說更加科學化，并且具有組織性的特點，所以值得在今后的工作中得到進一步的推廣，更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

   主要功能包括：添加數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、保存追加操作、關鍵詞檢索、檢索和還原、數(shù)據(jù)導入、ZIP包導入、數(shù)據(jù)導出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測、掃描文件、原文、打印報表、自定義分類、關聯(lián)數(shù)據(jù)、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數(shù)據(jù)瀏覽、連續(xù)修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調(diào)卷、插卷、刪卷、檔案移交、數(shù)據(jù)發(fā)送、數(shù)據(jù)查重