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檔案數字化的主要內容

1、檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；

2、載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及電子檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫；

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檔案數字化

傳統的檔案給人的印象是只有研究類學者才會去閱讀,檔案枯燥的內容和高深的理論似乎只有學術研究人員才能去利用,對于那些不想利用原始檔案資料的網絡用戶來說,檔案信息形態的單一是對他們的需求習慣和方式的輕視,是對他們利用的權利的剝奪,這也造成了檔案信息的利用長久以來處于尷尬的困境之中。從國家檔案局1994-2003年的統計數據中顯示出館藏檔案利用與99%以上的人不相關、檔案利用與90%以上的館藏檔案不相關。 檔案信息利用本質的復雜化是造成這一窘迫局面的一個非常重要的原因。對于檔案信息的本質特點所導致的利用障礙,我們可以通過轉換檔案信息形態或載體性質,組織和深度加工檔案信息內容,可以來彌補和相對弱化,這正是“檔案信息數字化”可以完成的任務。對不能確定的案卷，拆卷人員應該及時向檔案員進行咨詢，不得擅自對問題進行處理。

另外隨著社會的發展,信息的開放,許多時尚的人也渴望對檔案的利用,他們希望在任何時候任何地方都能獲取針對自身獨特1需要的有價值的信息。尤其是互聯網技術的迅速發展,網絡用戶的信息需求層次也逐漸提高,越來越多的人對個性化的要求不斷提高,個性化信息服務是指基于信息用戶的信息使用行為、習慣、偏好和特點,向每一個用戶的獨特信息需求進行有針對性的服務。個性化信息服務是人類社會生產力發展到一定程度,在信息服務領域內所呈現的一種社會特征,是信息服務的發展方向。數字化檔案信息就為他們個性化服務的提供了基礎。對于信息服務機構來說,是否能提供經過篩選、整合、優化后的“個性化服務”將是未來衡量信息服務水平的指標之一。檔案信息數字化將為個性化的檔案信息服務提供基礎條件,它對于檔案利用活動中各參與主體會產生積極影響,在一定程度上會提升檔案的利用率。如果您對檔案數字化感興趣，歡迎點擊左右兩側的在線客服，或撥打咨詢電話。檔案數字化建設是提升檔案可利用的需求,是開拓未來檔案發展前景的必要基礎。

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檔案數字化應遵循哪些基本原則

檔案數字化是檔案現代管理的一部分，在具體實施過程中，牽涉到服務、規范、機制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數字化的建設健康有序地進行。①用戶至上的原則；②標準規范的原則；③機制保障的原則；檔案數字化采集北京東方明德專業生產、銷售檔案數字化，我們為您分析該產品的以下信息。④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。

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