無紙化會議解決方案誠信企業推薦,南京唯美辦公

無紙化辦公需要的條件

隨著網絡技術的不斷發展，無紙化辦公系統受到很多公司的青睞。不同于傳統辦公，無紙化辦公需要滿足以下幾個條件。

軟件：在無紙化辦公中軟件也起著關鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術的終端與電腦進行無障礙串聯，同時又能針對不同行業用戶提供相應的應用界面。　　

網絡：借助網絡，工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱，進一步修改完善，通過硬件、軟件與網絡的通力協作讓工作效率大大提升。

無紙化辦公的意義

全國政協十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，全國政協辦公新聞局局長張敬安透露，政協不再提供紙質大會發言稿和簡報，僅此一項，“政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費”。從某種意義上說，節約紙張就是保護森林，就是在保護我們生活的家園，無紙化會議系統可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙，節約會議紙張，是對環境的保護，更是一種社會責任。2、支持連接多種會議設備,數據處理安全性高:航天廣電開發完成的會議屏幕鏡像移置系統以及數據轉換流裝置,可以快速實現會議場區多種設備互聯互通,系統兼容性強、窄帶傳輸速度。

無紙化會議解決方案的功能

會前功能

可根據會議情況選擇參會人員設置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊，根據會議情況設置會議主題、開會時間與預期結束時間、會議名稱等會議信息。

座位安排：在會議開始前，工作人員即可進行座位的安排管理。

議題管理：會前設置會議議題，多個議題同時設置，議題權限設置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

會議表決：設置表決內容，設置表決方式、選擇性表決等。