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（三）“無密可保”的糊涂心理。“無密可保”是在相當一部分人思想中存在的錯誤觀念，認為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念，因而缺乏保密意識，對保密規定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中，密件與非密件不作區別，不分別處理，全部當做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發生。 （四）無需保密，存在的輕敵心理。認為現在搞改革開放，打開國門，便一切都要敞開。和各國交朋友，便不存在敵人，無需對人家保密，不知道既使是友好國家之間，也存在競爭。這些人銷毀密級文件時，認為銷毀密級文件的有關規定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個操作過程中馬馬虎虎，不按規定辦，結果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點，當天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結果文件被盜，造成失、泄密。

（三）加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發生和擴大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯系，使他們對保密工作部門的性質、職能有所了解。二是對其進行保密法規、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個公民應承擔的保密法律義務和責任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。

在進行商業活動的過程中，會產生一些性的文件，這些文件過期后，必須及時的進行銷毀，而且也不能讓其他人知道，如果自己銷毀的話，會很麻煩，這時候專業的文件銷毀公司能夠很好的解決這些問題，那么文件銷毀過程中必須遵守哪些原則呢？文件銷毀公司在進行文件銷毀的時候必須具備自己的一些原則，其中個原則是竭誠服務的一種原則，因為對于這些客戶們來說，他們僅僅需要的就是在這樣的場合里面讓自己本來的這種秘密類型的文件全部都得到清除，這就是對付這種類型的文件所應該達到的效果，不然那些消費者們會明顯的感覺到商業不安全的。