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無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分。基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設置了嚴格的文件分發(fā)權限，可便捷地設置與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

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無紙化會議系統(tǒng)支持安卓系統(tǒng)和ios系統(tǒng)，可部署在平板電腦或智能手機上，無紙化會議終端，通過無線局域網連接，即可發(fā)起會議，整個會議過程無需一張紙，無紙化會議室，全程電子化，綠色環(huán)保；與會者人手一臺會議平板，通過同屏顯示技術，讓每個與會者全身心投入會議進程，并支持電子閱讀、電子簽到、電子表決、在線評論批注等便捷化功能，讓開會的愉悅度大幅提升。

無紙化會議 ipad，基于移動互聯(lián)網和IT信息集成技術，打造無紙化會議平臺，完全代替了以往低效的紙質會議。

一方面提高了會議效率：通過會議資料上傳、電子化閱讀、會議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠人壽節(jié)省了會議組織和籌辦效率、簡化了會議流程、提速了會議；

另一方面降低了會議成本，讓會議更環(huán)保：全程會議電子化，會議資料免打印、免銷毀，無紙化會議，節(jié)省了會議用紙，彰顯了信誠人壽綠色環(huán)保的企業(yè)理念；

此外還提升了會議的安全性：采用“雙保險”安全機制，無紙化會議系統(tǒng)支持“一鍵刪除”，確保會議資料安全，會議結束，將“會議狀態(tài)”更改為“停用”，停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料，從而保證了信誠人壽董事會議這類高保密級別的會議的安全。

無紙化會議系統(tǒng)模式正在顛覆傳統(tǒng)會議模式，它能夠解決其所存在的弊病，而且能夠提升會議效率、降低會議成本，上海無紙化會議系統(tǒng)，無紙化會議越來越受到企業(yè)以及會議組織者的關注。而且從大的趨勢來講，這也正好與現(xiàn)階段政府部門所提倡的“大力推進電子公文交換和移動辦公，提高辦公無紙化水平”相符合。